Отчет о движении денежных средств входит в
состав годовой бухгалтерской отчетности (т.е. он не включается в промежуточную
бухгалтерскую отчетность- за месяц, квартал).
Субъекты малого предпринимательства, не
подлежащие обязательному аудиту, а также некоммерческие организации имеют право
не включать форму N 4 в состав бухгалтерской отчетности (п. п. 3 и 4 Приказа
Минфина N 67н). Это право предоставлено также общественным организациям
(объединениям), если они не осуществляли в отчетном периоде предпринимательскую
деятельность и не продавали товары (работы, услуги), за исключением
собственного имущества.
Основные правила формирования отчета о
движении денежных средств, как и другой бухгалтерской отчетности:
1. Не должно быть пустых строк. Статьи
бухгалтерской отчетности, по которым отсутствуют в данном отчетном периоде
числовые значения показателей, должны прочеркиваться при заполнении.
2. Организациям предоставлено право
самостоятельного кодирования строк при разработке и принятии отчетных форм, тем
самым реализуется возможность выбора разных подходов к раскрытию финансовой
информации в формах бухгалтерской отчетности.
3. В формах бухгалтерской отчетности
организаций должны приводиться данные по каждому числовому показателю как
минимум за два года - предшествующий и отчетный.
4. Если показатель должен вычитаться из
соответствующих данных при его исчислении или имеет отрицательное значение, то
в бухгалтерской отчетности этот показатель отражается в круглых скобках.
5. Составление и представление
бухгалтерской отчетности производится в тысячах рублей без десятичных знаков, а
при существенных оборотах продаж и объемах обязательств - в миллионах рублей без
десятичных знаков.
6. Каждый отчет должен иметь заголовочную
часть, в которой указываются:
·
наименование отчета;
·
отчетный период;
·
наименование организации (полное наименование
юридического лица в соответствии с учредительными документами);
·
ИНН, присвоенный налоговым органом;
·
вид деятельности, признаваемый основным в
соответствии с ОКВ3Д;
·
ОПФ согласно ОКОПФ;
·
единица измерения;
·
дата утверждения; годовая бухгалтерская
отчетность утверждается в порядке, закрепленном учредительными документами
организации;
·
дата отправки/принятия (указывается конкретная
дата отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передачи по
принадлежности).
7. Бухгалтерская отчетность должна быть
подписана руководителем и главным бухгалтером организации (в конце каждой
формы). После подписей проставляется фактическая дата подписания этой
отчетности.
8. Организация
должна придерживаться принятых ею форм бухгалтерской отчетности последовательно
- от одного отчетного периода к другому.
Отчетным годом
для всех организаций является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно.
Для вновь созданных (либо реорганизованных) первым отчетным годом считается
период со дня их государственной регистрации по 31 декабря включительно, а для
созданных после 1 октября (включая эту дату) - с даты ее государственной
регистрации по 31 декабря следующего года включительно.
Годовая
бухгалтерская отчетность организаций представляется в течение 90 дней по
окончании года, если иное не предусмотрено законодательством РФ, а
промежуточная - в течение 30 дней по окончании квартала.
Конкретная дата
представления отчетности устанавливается учредителями организации или общим собранием.
При этом годовая отчетность представляется не ранее 60 дней по окончании
отчетного года.