3) пронумеровывать каждую графу (см. Таблицы 2 и 3).
Таблица 2
Журнал-ордер № 6-ПК по кредиту счета № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
За период с 01.03.02 по 31.03.02
№
Название организации
10.1
10.4
07
08.3
23
16
51
…
10.2
10.5
10.9
08.4
25
97
76.3
10.3
10.8
08.5
26
41
99
А
Б
1
2
3
4
5
6
7
Ко-Макс
1003,43
232,33
2333,43
2323,44
33
44,55
0,01
55,44
44
6665
34
3242
ЭнергоСбыт
333
656
345
23423
34,66
4545
3453,5
665
453,2
ОАО Спецстрой
456
34534
3423
565
6767,44
343,5
45343
3343
0,6
545
ИТОГО
4878
4076
5455
354543
345345
3444
50610
4335
6444
32
4555
4443
2222
За период с 01.03.02 по 31.03.02[2]
90.1
50
55
11
62.2
45
67
3453
4334
234
43
34234
2342
5645
45645
4352,23
56,7
23,234
563
65
676
96
765
865
875
543
Таблица 3
На первый взгляд может показаться, что такие изменения ни к чему, а только доставят лишний хлопоты при оттенке подстрок и т.п., но нужно сделать это лишь единожды, используя программное обеспечение, а за оператором-бухгалтером останется лишь внесение данных. По нашему мнению, использование данных методов (см. табл. 2 и 3) несколько облегчают работу особенно с психологической стороны. Данные методы ускоряют процесс заполнения, подсчета и анализа, что, естественно, отражается на общей работе бухгалтерии в целом.
При изучении Главной книги ошибки обнаружены не были, помимо явных исправлений в виде затираний (Приложение 4, Страница 2 – графа «Оборот по кредиту», «Дебет» и др.). В целом Главная книга составлена правильно, учитывая все правила. Нами отмечена неаккуратность при заполнении данных в Главную книгу: копейки заносились в отведенные графы небрежно, но это можно объяснить большими значениями цифровых данных, которые не умещались в специально отведенные графы (см. Приложение 4, Страница 2 и др.); видны явные исправления, как уже было сказано выше, затирания цифровых данных (см. Приложение 4, Страница 2 – графа «Оборот по кредиту», «Дебет» и др.).
Бухгалтерам необходимо подходить к заполнению Главной книги с большей ответственностью для избежания подобных погрешностей в дальнейшем.
О правильности составления бухгалтерской отчетности и ее достоверности подтверждают нижеследующие факты:
АКТ
Комплексной документальной ревизии финансово-
хозяйственной деятельности
ОАО «СтройПолимерКерамика» за 2000 г.
6 апреля 2001 г.
Ревизионная комиссия в составе:
Председатель – Кудрявцева Н.И.
Членов – Марушина Н.П., Васильева О.Л., Кондрашова З.Л.
провела документальную ревизию финансово-хозяйственной деятельности ОАО «СПК» за 2000 год.
Ответственными за финансово-хозяйственную деятельность за ревизионный период являлись:
Мамбетшаев С.В. – генеральный директор ОАО «СПК»;
Гагарина Н.Ю. – главный бухгалтер.
<…>
I. Ревизия бухгалтерской отчетности ОАО «СПК»
При проверке документации было установлено, что годовой отчет о финансово-хозяйственной деятельности ОАО «СПК» за 2000 год составлен на основании проинвентаризованных статей баланса, так же было установлено, что вид деятельности предприятия соответствует его уставу и вся отчетность составлена на бланках утвержденной типовой формы. Заполнены все реквизиты и не имеют подчисток и неоговоренных исправлений. Все бухгалтерские проводки подтверждены первичными документами, сопоставлены и взаимоувязаны в различных формах бухгалтерской отчетности.
Данные статьи баланса на начало периода соответствуют оборотам и остаткам по счетам Главной книги, на конец отчетного года. <…>
Председатель рев. комиссии [подпись]
Секретарь [подпись]
Применение компьютерных технологий в ведении бухгалтерского учета из года в год приобретает силу и начинает широко использоваться на многих предприятиях РФ. Компьютеризация не может не затронуть такое крупномасштабное предприятие, как ОАО «СтройПолимерКерамика». На данном предприятии успешно проходит внедрение компьютерных технологий и освоение такого широко-известного программного обеспечения, как «1С-Бухгалтерия» и «1С-Предприятие». Такие нововведения помогают избавиться от огромного количества рутиной работы, позволив ЭВМ рассчитывать, сверять и анализировать данные. К тому же, это экономит массу времени.
Заключение
Результаты нашего исследования в данной работе показывают необходимость рационального подхода к выбору формы бухгалтерского учета на предприятии и важность соблюдения всех норм ведения учета и соблюдение устава.
На примере, рассматриваемого нами, предприятия и проделанных исследований можно сказать следующее: мы считаем, что директору предприятия ОАО «СПК» следует акцентировать свое внимание на использовании ЭВМ при ведении бухгалтерии и стремиться перевести предприятие с журнально-ордерной формы учета на автоматизированную, т.к. преимущества последней очевидны (см. главу I раздел 1.2.3.). Но для осуществления цели по внедрению компьютерных технологий и максимального замещения ими основной ручной работы бухгалтеров возникают определенные задачи, например, такие как:
1) выделение денежных средств на закупку компьютерной техники и программного обеспечения;
2) выделение квалифицированного персонала для настройки и отладки перечисленного в пункте 1;
3) убеждение кадров в очевидном преимуществе замены прежней формы бухгалтерского учета на новую, путем, возможно, проведения специальных семинаров, прибегая к помощи квалифицированных специалистов и, если необходимо, к помощи психолога;
4) обучение персонала работе с программным обеспечением.
Осуществление вышеперечисленных задач и, соответственно, достижение поставленной цели позволит предприятию ускорить темп учета денежных средств, кроме того, освободит значительную часть бухгалтерского персонала и даст предприятию т.н. «дополнительные свободные руки», что, естественно, пойдет только на пользу организации. Ведь, применение ЭВМ позволяет значительно повысить контрольные функции, достоверность и оперативность бухгалтерского учета, использование его данных для управления производством, открывает широкие возможности для комплексной механизации и автоматизации всех планово-экономических расчетов.
Но не всегда использование компьютерных технологий на предприятиях является наилучшим решением, например, для чего организации, с небольшой численностью человек делать расходы на закупку ЭВМ и программного обеспечения, если выгоднее использовать упрощенную форму бухгалтерского учета (см. главу I раздел 1.2.4.).
Целесообразно ли использовать компьютерные технологии на предприятии с численностью рабочих выше 2500 человек и более чем восьмью отделами бухгалтерского учета, как на предприятии ОАО «СПК», ответ однозначный – да, и, проделанные нами исследования, тому подтверждение.
Список использованной литературы
1) Закон Российской Федерации о Бухгалтерском учете от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ (в ред. Федерального закона от 23.07.98 N 123-ФЗ);
2) План счетов (от 31 октября 2000 г.). Утвержден приказом Министерства финансов РФ.
3) Приложение 2 к письму Минфина РФ от 24 июля 1992 г. № 59. Перечень типовых регистров единой журнально-ордерной формы.
4) Абашина А.М., Маловский А.А., Симонова М.Н. и др. Бухгалтерский учет на производстве. – 24 изд., перераб. – М.: Филинъ, 1998.
5) Апсофф И. Стратегическое управление. – М.: «Экономика», 2001.
6) Денисов А.Ю., Макальская М.Л. Самоучитель по бухгалтерскому учету: Учебное пособие. Издание 8-е, дополненное и переработанное. – М.: Издательство «ДИС», 1998. – 432 с.
7) Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. – 4-е изд., перераб. И доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 640 с. – (Серия «Высшее образование»).
8) Методическое (практическое) пособие по журнально-ордерной форме бухгалтерского учета в организациях и предприятиях потребительской кооперации. – В.: Менеджер, 1991. – 328 с.
9) Немов Р.С. Психология: Учеб. для студентов высш. пед. учеб. заведений: В 3 кн. Кн. 1. Общие основы психологии. – 3-е изд. – М.: Гуманит. изд. центр ВЛАДОС, 1997. – 688 с.
10) Акт комплексной документальной ревизии финансово-хозяйственной деятельности ОАО «СтройПолимерКерамика» за 2000 г.
11) Пояснительная записка к годовому отчету о финансово-хозяйственной деятельности ОАО «СтройПолимерКерамика» за 2000 г.
12)ПРИЛОЖЕНИЯ
[1] «СПК» – сокращение от «СтройПолимерКерамика».
[2] Все данные, использованные в Таблицах 2 и 3 - вымышленные и не имеют к предприятию ОАО «СПК» никакого отношения.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6