Бенефициар, получив извещение об открытии в его пользу аккредитива, должен тщательно проверить соответствие его условий условиям внешнеторгового контракта.
Сотрудник отделения может помочь сравнить условия аккредитива с условиями контракта. При этом бенефициар должен обратить внимание на следующее:
· Является ли аккредитив безотзывным;
· Каким банком он выставлен;
· Каким банком исполняется;
· Наименование и адрес приказодателя;
· Наименование и адрес бенефициара;
· Наименование товара или услуг;
· Сумма аккредитива;
· Срок и место истечения;
· Срок и место отгрузки;
· Сроки для предоставления документов;
· Условия транспортировки товара;
· Перечень документов и их характеристика;
· Допускаются ли частичные отгрузки или перегрузки товара;
· Наличие в условиях аккредитива каких-либо неприемлемых условий.
В случае каких-либо замечаний по условиям аккредитива бенефициар в течение 5-ти рабочих дней с даты получения текста аккредитива информирует об этом отделение СРБ, в котором он обслуживается. В случае расхождений условий аккредитива с условиями контракта сотрудник отделения:
· Рекомендует бенефициару связаться со своим контрагентом и запросить от него изменение условий аккредитива;
· Предлагает бенефициару предоставить письмо с просьбой о составлении запроса в банк-эмитент о внесении изменений в аккредитив;
· Информирует бенефициара о возможности отказа от использования аккредитива.
Если бенефициар отказывается использовать аккредитив по каким-либо уважительным причинам (не был подписан контракт, условия аккредитива не соответствуют условиям контракта и т.д.), то он в течение 5-ти рабочих дней с даты авизования аккредитива сообщает об этом в обслуживающее его отделение СРБ СБ РФ. Бенефициар предоставляет в отделение заявление об отказе от использования аккредитива.
Если в течение 5 рабочих дней с даты авизование текста аккредитива от бенефициара не поступит никаких замечаний, то это означает, что бенефициар согласен со всеми условиями аккредитива.
2.2.11. Исполнение аккредитива: прием проверка и отправка документов
Бенефициар, отгрузив товар согласно условиям контракта, представляет в отделение СРБ полный комплект документов, предусмотренный условиями аккредитива, прилагая к нему письмо-поручение (приложение) в 3-х экземплярах.
Сотрудник отделения осуществляет проверку соблюдения бенефициаром всех условий аккредитива, руководствуясь при этом соответствующими статьями (ст.13-15, 20-38, 39-47) «Унифицированных правил и обычаев для документарных аккредитивов». Документы, представленные бенефициаром, не предусмотренные условиями аккредитива, банком не проверяются.
Принимая от бенефициара документы, сотрудник отделения сверяет подписи уполномоченных лиц и оттиск печати, а также производит проверку комплекта документов, представленных бенефициаром на предмет:
· Своевременности представления документов;
· Соответствия по внешним признакам условиям аккредитива.
Осуществляя проверку своевременности предоставления документов в банк, сотрудник отделения проверяет:
1. Срок для отгрузки товара. Дата выписки транспортных документов не должна быть более поздней, чем дата, указанная в условиях аккредитива. Документы, имеющие дату отгрузки более позднюю, чем последняя дата отгрузки, принимаются банком как содержащие расхождение с условиями аккредитива.
2. Срок представления документов. Документы должны быть представлены в банк в срок, определенный условиями аккредитива.
3. Срок действия аккредитива.
Документы должны быть представлены в банк не позднее истечения срока действия аккредитива. При представлении в банк документов после истечения срока представления документов или срока действия аккредитива бенефициар может:
· Обратиться с просьбой к приказодателю о продлении срока действия аккредитива или принять документы с указанными расхождениями;
· Поручить СБ направить документы для оплаты на базе инкассо;
· Просить СБ обратиться к банку-эмитенту с просьбой изменить условия аккредитива или дать согласие на совершение платежа, акцепта или негоциации.
Осуществляя проверку документов по внешним признакам, сотрудник отделения удостоверяется в том, что представленные документы по внешним признакам не противоречат друг другу и соответствуют условиям аккредитива. Если документы по внешним признакам окажутся противоречащими друг другу, то они рассматриваются как не соответствующие условиям аккредитива и принимаются банком как содержащие расхождение с текстом аккредитива.
При оценке документов по внешним признакам сотрудник отделения проверяет:
1. Комплектность представленных документов, т.е. наличие всех из перечисленных в аккредитиве документов в требующемся количестве экземпляров (оригиналов и копий).
2. Соответствие документов по содержанию и цифровым данным. Все документы должны соответствовать условиям аккредитива и не содержать видимых противоречий между собой.
Сотрудник отделения должен убедиться, что весь комплект документов относиться к указанному в аккредитиве товару (услугам). Сотрудник отделения проверяет соответствие следующих параметров:
· Номер и дата контракта;
· Номер аккредитива;
· Наименование товара;
· Базис поставки согласно «Инкотермс-1990» или «Инкотермс-2000»;
· Стоимость товара;
· Вес «брутто», вес «нетто»;
· Количество товара;
· Наименование и местонахождение продавца;
· Наименование и местонахождение покупателя.
3. Правильность оформления (по внешнему виду) каждого документа и его соответствие условиям аккредитива. Сотрудник отделения проверяет правильность заполнения реквизитов бланка документа, наличие подписей, печатей, передаточных надписей, оговорок или иных пометок, определенных условиями аккредитива, а также удостоверяется в отсутствии явных следов подделки.
В случае обнаружения расхождений в документах с условиями аккредитива сотрудник отделения:
· Предлагает бенефициару исправить допущенные неточности, если это представляется возможным. В случае отсутствия такой возможности банк принимает документы в том виде, как они выписаны и рекомендует бенефициару направить сообщение своему контрагенту о принятии им документов с расхождениями и дать согласие на совершение банком платежа по таким документам.
Документы с отклонениями в количестве отгруженного товара и цене за единицу товара банком принимаются. При этом, если сумма аккредитива не была увеличена и недостаточна для производства платежа, бенефициар должен выписать на сумму превышения отдельный счет на инкассо и представить его вместе с документами по аккредитиву.
Завершая проверку документов, сотрудник отделения возвращает бенефициару 3-ий экземпляр письма-поручения с отметкой о принятии банком документов по аккредитиву.
Сотрудник отделения изготавливает копии документов, представленных бенефициаром по аккредитиву и помещает их и второй экземпляр письма-поручения в соответствующее досье по аккредитиву.
Комплект документов, представленных к оплате, после проверки в СБ направляется через международную курьерскую службу в адрес исполняющего банка по реквизитам, указанным в условиях аккредитива.
2.2.12. Краткие характеристики документов
Как правило, условия аккредитива предусматривают платежи против представления бенефициаром следующих документов:
· Коммерческий счет – SIGNED COMMERCIAL INVOICE
· Комплект коносаментов – SET OF BILLS OF LADING
· Авиационная накладная – AIR WAY BILL
· Автомобильная накладная – INTERNATIONAL CONSIGNEMENT NOTE
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18
