лицевому счету, а также статью по ФКР и код по ЭКР, в соответствии, с которыми следует
произвести расходы (зачислить средства).
Такая организация аналитического учета позволяет автоматически получать мемориальные
ордера ф. № 381 в разрезе ФКР, а ведомости ф. № 301 и 294, а также отчеты № 1-мм, 2-мфб, 2,
3-дс еще и в разрезе кодов ЭКР.
Учет сметных назначений (ассигнований, лимитов бюджетных обязательств)
В типовой конфигурации предусмотрено автоматическое получение месячной и
квартальной отчетности об исполнении сметы доходов и расходов (ф. 1-мм, 2 мфб, 2, 4).
Для автоматического отражения в отчетности об исполнении сметы доходов и расходов
утвержденных сметных назначений необходимо отражать их на рабочих забалансовых счетах.
Если организация имеет несколько источников финансирования, например, федеральное и
местное, то для каждого вида финансирования следует создать отдельные счета учета сметных
назначений.
Для получения отчетности по исполнению сметы (ф. 1-мм, 2 мфб, 2, 4) по счетам учета
сметных назначений необходимо вести аналитический учет в разрезе статей экономической
классификации расходов бюджетов Российской Федерации, поэтому к счетам учета сметы
следует прикрепить субконто «Эконом. класс. расходов».
Счета (субсчета) следует создавать в режиме «Предприятие» (не в конфигураторе!).
Коды рабочих счетов должны быть отличны от номеров балансовых счетов. Удобно
использовать буквенные обозначения кодов.
ВНИМАНИЕ!
Настройка счета учета сметных назначений должна быть аналогична настройке
балансового счета учета денежных средств, по которым составлена смета (09, 10, 110.1).
Пример 1. Для учета лимитов бюджетных обязательств по счету-группе 091 с
настройкой, как в типовой конфигурации, следует создать забалансовый счет-группу,
например С91 «Смета финансирования из федерального бюджета», с таким же набором
субсчетов, как у счета 091.
Если по смете предусмотрен расход валютных средств, то следует создать счет (субсчет) с
валютным признаком, для того чтобы можно было указывать валютные суммы сметных
Пример 2. Для учета лимитов бюджетных обязательств по счету-группе 097 с
например С97 «Смета валютного финансирования из федерального бюджета», с таким же
набором субсчетов, как у счета 097.
Если организация имеет целевое финансирование по нескольким видам целевых средств, то
необходимо счет учета сметы создать как счет-группу и открыть субсчета по видам средств,
приведенным в инструкции № 107н.
В типовой конфигурации в качестве примера заведен счет СМТ. Счет СМТ заведен как
счет-группа, к которому можно открывать субсчета. По счету СМТ установлено ведение
аналитического учета в разрезе функциональной и экономической классификаций расходов
бюджетов РФ (субконто1 вида «ФКР» и субконто2 вида «Эконом. класс. расходов»).
Утвержденные сметные назначения (лимиты бюджетных обязательств) следует
вводить в журнал операций в виде проводок по дебету забалансового счета в том рабочем
периоде, на который они назначены, а суммы уменьшения сметных назначений - также по
дебету счета, но со знаком минус.
То есть проводки вводятся на дату извещения об утверждении лимитов или любой датой
квартала (месяца), на который назначено финансирование или планируются расходы.
Проводки вводятся по кодам ЭКР, утвержденным в смете.
Для ввода сметных назначений удобно использовать документ «Ввод сметы» (см. раздел
«Документы», «Учет сметы»).
После завершения года, перед тем, как вводить сметные назначения на следующий год,
счета учета сметных назначений должны быть закрыты по всем сметным подразделениям. Для
автоматического закрытия сметы предназначен документ «Закрытие сметы».
По счетам учета сметных назначений можно формировать любые стандартные
отчеты.
Справочник «Лицевые счета»
Используется для хранения банковских реквизитов счетов, открытых учреждению в
кредитных организациях. Реквизиты справочника будут автоматически проставляться в
первичных документах, требующих их заполнения, например, в счете, платежном поручении и
т.п. Если ваша организация имеет несколько счетов, то в справочник необходимо внести
сведения обо всех счетах.
ЗАКЛАДКА «СЧЕТ»
Наименование счета - это «внутреннее» название лицевого счета, например, бюджетный,
расчетный, валютный, главный, на зарплату. Используется для выбора счета из справочника.
Счет (субсчет) бухучета - в этом реквизите надо выбрать из плана счетов счет (субсчет)
бухгалтерского учета, на котором отражаются операции по данному лицевому счету.
(Возможно, что надо добавить в план счетов соответствующий субсчет)
Прямые расчеты
Большинство банков являются участниками прямых расчетов. В этом случае для
оформления плат. документов указываются реквизиты банка, обслуживающего организацию.
В типовой конфигурации существует возможность автозаполнения банковских реквизитов
при выборе кредитной организации из справочника «Перечень банков».
Проверка БИК осуществляется при нажатии кнопки «V», расположенной рядом с полями ввода
БИК и места нахождения банка.
ЗАКЛАДКА «ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ»
Указываются дополнительные сведения о лицевом счете организации. Они используются, в
основном, при печати справок о счетах для налоговой инспекции.
ЗАКЛАДКА «ФИНАНСИРОВАНИЕ ИЗ ФБ»
Указываются дополнительные сведения о лицевом счете организации, открытом в органах
казначейства. Они используются, в основном, при печати отчета «Справка об остатках средств,
полученных из федерального бюджета».
В нижней части формы справочника «Лицевые счета» имеются три кнопки. С их помощью
можно распечатать отчеты.
Основание
Данный справочник предназначен для ведения аналитического учета по тем бухгалтерским
счетам, по которым ведется аналитический учет по контрагентам и требуется дополнительный
разрез аналитического учета по основаниям взаиморасчетов.
Данный справочник является подчиненным справочнику «Контрагенты».
В справочник вводятся элементы, которые предполагается использовать для ведения
аналитического учета, в разрезе оснований по взаиморасчетам с организациями. Заполнение
данного справочника определяется практикой ведения аналитического учета по бухгалтерским
счетам, на которых учитываются взаиморасчеты с организациями. То есть в нем могут
вводиться наименования документов являющихся основаниями для ведения взаиморасчетов с
организациями-контрагентами: договора, номера выписанных счетов и другие документы, в
разрезе которых предполагается учитывать взаиморасчеты.
Элементами справочника могут быть номера договоров, счетов, иных документов,
принятых в организации как основание расчетов. В ряде случаев удобно через дробь указывать
номера накладных и счетов-фактур, например, «накл. №45/с-ф №123». Если счета-фактуры
поступают от поставщиков или выдаются покупателям позднее получения или выдачи
накладных, то соответствующие изменения в справочник «Основание» вводятся по мере
получения или выдачи счетов-фактур. Реквизит «Срок платежа» используется
регламентированными отчетами для определения срока погашения задолженности.
Основные средства
В справочнике «Основные средства» хранится список инвентарных объектов учреждения
(основных средств и нематериальных активов).
Список основных средств в бюджетной конфигурации реализован четырехуровневым, т. е. в
справочнике можно объединять основные средства в произвольные группы. Рекомендуем на
первом уровне создать группы, соответствующие счетам учета основных средств, на втором
(третьем) уровне объединить ОС в группы по функциональному назначению, например, в
соответствии с классификацией, приведенной в инструкции 122, на третьем (четвертом) уровне
- конкретные ОС.
Закладка «ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ»
Бюджетная конфигурация предполагает ведение пообъектного учета ОС (НМА) по инв.№ -
каждый объект записывается отдельной позицией в список ОС (каждому объекту
соответствует элемент справочника), т.е. на каждый объект в программе заводится отдельная
инвентарная карточка.
Инвентарный номер надо задавать в соответствии с инструкцией Минфина РФ № 122. Он
должен состоять из 8 знаков. Первые 3 знака обозначают счет учета ОС (первый 0 обязателен),
четвертый знак - группу, последние 4 знака - порядковый номер предмета
? в группе. По тем счетам, по которым не выделены группы, четвертый знак обозначается
нулем. Так, например: инвентарный номер 01010001 обозначает субсчет 010 «Здания»,
группа 1 - здания производственного назначения, порядковый номер объекта 0001;
? инвентарный номер 01630005 обозначает субсчет 016, группа 3 - хозяйственный инвентарь,
порядковый номер предмета 0005.
Внимание!
Такой же порядок в типовой конфигурации установлен для инвентарных номеров (кода
элемента) нематериальных активов и объектов, числящихся на забалансовых счетах.
Для нематериальных активов инв.№ должен начинаться с цифр «031».
Для арендованных ОС, числящихся на забалансовом счете А01, инв.№ должен начинаться с
символов «А01».
Для ОС, принятых на ответственное хранение и числящихся на субсчете А02.1, инв.№
должен начинаться с символов «А02».
Номер инвентарной карточки - указывается номер инвентарной карточки в соответствии
с нумерацией, принятой в учреждении.
Субсчет учета - субсчет учета ОС, соответствующий источнику финансирования.
Заполняется документами по поступлению ОС или вводится вручную. Необходим для
формирования отчетов по ОС.
Источник финансирования - указывается, за счет каких средств приобретено ОС (НМА) -
выбирается из списка значений перечисления «Движение Фонда».
Материально ответственное лицо - указывается МОЛ - выбирается из справочника
«МОЛ». Периодич. реквизит. Изменяется документами по внутреннему перемещению ОС.
Подразделение - указывается место хранения ОС - выбирается из справочника
«Подразделения». Периодический реквизит. Изменяется документами по внутреннему
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25
