|
В качестве примера опишем технологию расчета заработной платы кассира обменного пункта в расчете на обслуживание 1 клиента при ручном и при машинном оформлении документов.
После этого можно приступить к расчету основных показателей.
1. Прирост прибыли в день рассчитывается по формуле:
Пдень= Qкл * ( С1 – С2), где:
- П ‑ прирост прибыли (руб.).
- Q ‑ количество клиентов в день при машинной обработке (чел.).
- С1, С2 ‑ затраты при ручном и машинном способе оформлении документов (руб.).
Пдень = 150 * ( 4.64 – 3.54 ) = 164 (руб.)
Значит, прирост прибыли в год равен:
Пгод = Пдень * Qр.д., где:
- Пгод ‑ количество рабочих дней в году (дн.);
- Пгод = 304 * 164 = 49856 (руб.)
2. Годовой экономический эффект (руб.) равен
Э = П – К * Ен
Э = 49856 – 22600 * 0.2 = 45336 (руб.)
3. Коэффициент эффективности капитальных затрат
Ер = П / К
Ер = 49856 / 22600 = 2.2
4. Срок окупаемости капитальных затрат на внедрение автоматизированной системы (мес.)
Т = К / П
Т = 22600 / 49856 = 0.5 года (6 месяцев).
Таким образом, годовой экономический эффект от внедрения системы «ОБМЕННЫЙ ПУНКТ» равен 45336 рублей, срок окупаемости системы составляет 6 месяцев.
Для наглядности в таблице 5.3 приведены данные о распределение времени при автоматизированном оформление документов.
Табл.5.3 Распределение времени при автоматизированном оформление операций
Название операций
Время на обработку соответствующих сумм долларов США (сек.)
50
100
200
1000
8000
Выяснение вида операции, суммы валюты
5
5
5
5
5
Расчет суммы валюты и рублей
5
5
5
5
5
Проверка имеющегося количества рублей и валюты, их достаточности для проведения операции
0
0
0
0
0
Получение средств от клиента
5
9
10
20
35
Подсчет получаемых купюр
15
23
25
300
600
Подсчет продаваемых купюр
0
0
0
0
0
Заполнение реестра покупки/продажи валюты (в зависимости от вида операции)
0
0
0
0
0
Выписывание справки ф.№0406007
40
40
40
40
40
Выдача продаваемых купюр и справки ф.№ 0406007
10
10
10
10
10
Итого (сек.)
80
83
95
400
725
Итого (мин.)
1.33
1.33
1.58
6.67
12.08
Из таблицы 5.3 видно, что с увеличением суммы валюты время, затрачиваемое кассиром на обслуживание клиента возрастает. Однако, по сравнению с ручным оформлением документов, разница во времени достаточно значительна. Сравнительная оценка работы валютного кассира в обменном пункте при автоматизированном и ручном оформление документов представлена в таблице 5.4 Результат внедрения системы «Обменный пункт».
Таблица 5.4 Результат внедрения системы «Обменный пункт»
Вид обработки информации
Время на обработку соответствующих
сумм долларов США (сек.)
50
100
200
1000
8000
ручная
125
128
140
485
837
автоматизированная
80
83
95
400
725
экономия времени
45
45
45
85
1
5.3 Смета затрат на разработку и календарный график проектирования
Смета основной зарплаты на создание разработки приведена в таблице 5.5. Зарплата определена по данным проектной организации. Трудоемкость определена по опыту аналогичных разработок.
Таблица 5.5 Длительность этапа разработки
Номер |
Этап |
Исполнитель |
Трудоемкость, час |
Зарплата в час руб |
Основная зарплата по этапу, руб |
1 |
Планирование, разработка технического задания |
Главный бухгалтер. |
16 |
250 |
4000 |
2 |
Анализ технического задания и сбор необходимой информации |
Руководитель управления АБТ |
24 |
200 |
4800 |
3 |
Программирование |
Ответственный исполнитель, программист УАБТ |
56 |
150 |
8400 |
4 |
Отладка и тестирование |
Администратор процессинга. |
56 |
120 |
6720 |
5 |
Составление технической документации, подготовка инструкции. |
Администратор АБС. |
60 |
110 |
6600 |
6 |
Обучение персонала |
Администратор процессинга. |
24 |
120 |
2880 |
7 |
Окончательная сдача |
Руководитель управления АБТ |
8 |
200 |
1600 |
|
ИТОГО |
|
244 |
1150 |
35000 |
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.