Заполняем справочник сотрудники. Заполнение которых осуществляется через меню «Справочники-сотрудники». В графе «Табельный номер» вводится присвоенный рабочему табельный номер. В реквизите «ФИО» вводится фамилия, имя, отчество. И аналогично заполняются следующие графы.

         Справочник «Места хранения МПЗ» предназначен для ведения списка мест хранения МПЗ. Он организован в виде простого списка. Каждый элемент описывается двумя реквизитами «Код» и «Наименование», а также вводится реквизит-«МОЛ». Он предусмотрен для ввода и хранения информации о материально-ответственных лицах по каждому из подразделений. Данная графа заполняется путем выбора ответственного сотрудника из справочника «Сотрудники».

Справочник «Номенклатура» предназначен для хранения списка товаров и продукции. Доступ к справочнику может быть осуществлен через меню «Справочники - Номенклатура».

Реквизит «Тип» предназначен для определения, к какому типу ТМЦ относится данный элемент. В данном случае вводится значение продукция.

В реквизите «Наименование» вручную указывается наименование номенклатурной единицы, т.е озимая пшеница.

Реквизит «Вид» заполняется путем выбора соответствующего значения из справочника «Виды продукции (работ, услуг)».

Реквизит «единица измерения» используется при печати первичных документов.

Следующий реквизит может фигурировать под двумя наименованиями:

- если в качестве вида номенклатуры выбрано значение «Товар», то реквизит будет иметь наименование «учетная (покупная) цена», соответственно, в данном поле указывается, покупная цена, которая используется при выписке документов по оприходованию купленных товаров.

-если в качестве вида номенклатуры выбрано значение «Продукция», тогда в этом поле вводится плановая себестоимость, которая используется при учете передачи готовой продукции на склад.

Реквизиты «Отпускная цена» и «Валюта отпускной цены» используются для оформления документов при продаже продукции.

Реквизиты «Ставка НДС» и «Ставка НП» также используются при выписке первичных документов.

По данным задачи справочник «Номенклатура» будет выглядеть следующим образом:

         В справочник «Материалы» вводятся сведения о приобретаемым товарам непосредственно в процессе ввода хозяйственных операций и документов. Данный справочник имеет следующий вид:

         В справочник «Основные средства» можно зайти по следующему алгоритму: меню «Справочники - Внеоборотные активы – Основные средства».

         Инвентарный номер присваивается в бухгалтерии или автоматически получает значение, равное единице.

         В графу «Наименование» вводится полное наименование объекта.

         В графу «Вид (группа) ОС» вводится одно из возможных значений принадлежности ОС к типовой группе.

         В поле «Место эксплуатации» путем выбора из справочника «Подразделения» указывается подразделение, в котором используется объект ОС.

         В реквизите «Дата ввода в эксплуатацию» указывается дата зачисления основного средства на баланс организации по акту приемки-передачи основных средств.

         Закладка «бухгалтерский учет» заполняется для основных средств, стоимость которых погашается через амортизационные отчисления. Настройка реквизитов на этой закладке определяет порядок начисления амортизации для целей бухгалтерского учета. Внешний вид закладки зависит от положения флажка «Начислять амортизацию» на закладке «Общие сведения».

         Закладка «Налоговый учет». Настройка реквизитов на этой закладке определяет порядок начисления амортизации для целей налогового учета. Внешний вид закладки зависит от положения флажка «Начислять амортизацию» на закладке «Общие сведения».

         Поступление материалов оформляется через меню «Документы – Учет материалов – Поступление материалов» и оформляется приходным ордером.

         В окне вид поступления вводится поступление от поставщика. В окно склад выбираем из справочника «Места хранения» выбираем склад на который поступают данные материалы.

         В окне «Поставщик» выбираем из справочника «Контрагенты» того поставщика от которого поступили материалы.

         В графе материалы выбираем наименование тех материалов которые к нам поступили, вводим количество поступления и цену по которой приобрели эти товары.

         Графы сумма, НДС, всего заполняются автоматически. На рисунке представлено поступление нефтепродуктов. Поступление семян и удобрений производится аналогично. Эти поступления автоматически будут записаны в Журнале операций. Поступление материалов оформляется проводкой

         Дт 10.1  Кт 60.1- поступили материалы от поставщика.

Операцию начисления заработной платы проводим через Журнал операций.

         -работникам занятым на выращивании озимой пшеницы  Дт 20  Кт 70;

         -общепроизводственному персоналу Дт 25  Кт 70;

         -общехозяйственному персоналу Дт 26  Кт 70.

         Расход семян, удобрений и нефтепродуктов осуществляется через меню «Документы – Учет материалов- Перемещение материалов» и заполняется Требование-накладная. Где указывается вид перемещения, т.е. передача в производство, склад с которого отпускаются материалы – склад нефтепродуктов, счет отнесения затрат - 20, вид номенклатуры – озимая пшеница, затраты на производство – материальные затраты, подразделения – отделение1. также заполняются графы «материалы» т.е. какие материалы отпущены - нефтепродукты, «вид мпз», сколько затребовано и сколько отпущено. Аналогично отпускаются в производство семена и удобрения. Отпуск материалов оформляется проводкой Дт 20  Кт 10.1

Документ «Начисление амортизации» рассчитывает суммы износа основных средств и нематериальных активов за месяц и отражает их на счетах производственных затрат.

Операцию «Начислена амортизация по основным средствам»:

-на выращивание озимой пшеницы  Дт 20  Кт 02.1;

-общепроизводственные расходы растениеводства Дт 25 Кт 02.1;

-общехозяйственные расходы растениеводства Дт 26 Кт 02.1.

         Операция «Отчисления в резерв предстоящих расходов и отнесение их на увеличение затрат»:

-на выращивание озимой пшеницы Дт 20  Кт 96.

Оформляется эта проводка через меню «Операции – Журнал операций».

         Операция «Причитается за электроэнергию»:

-на общепроизводственные расходы растениеводства Дт 25  Кт 76;

-на общехозяйственные расходы растениеводства Дт 26  Кт76.

Также вводится эта операция через меню «Операции – Журнал операций».

         Для оформления операций, связанных с выпуском готовой продукции предусмотрен документ «Передача готовой продукции на склад». Это проводится через меню «Документы – Учет материалов – Передача готовой продукции на склад».

         При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки по дебету счета 43 и кредиту счета 40, отражающие факт выпуска готовой продукции в плановых ценах. Аналитический учет на счете 40 ведется по видам продукции, а на счете 43 – по номенклатуре и местам хранения.

         Документ «Закрытие месяца» является многофункциональным документом, обеспечивающим автоматическое формирование проводок, переносящих остатки по счетам и определение прибыли (убытка). Это проводится через меню «Документы – Регламентные – Закрытие месяца». При закрытии месяца закрываются все необходимые счета. И уже через меню «Отчет – Отчет по проводкам» можно рассмотреть закрытие счетов, списание счетов, корректировку выпуска продукции, корректировку себестоимости продукции и определить финансовый результат. Также эти операции можно просмотреть и в Журнале операций.

          По данной задаче сформируем следующие документы:

·        Журнал проводок за март 2006 года; (Приложение 1)

·        Журнал операций за март 2006 года; (Приложение 2)

·        Оборотно-сальдовую ведомость за март 2006 года (Приложение 3).

Заключение.

После написания курсовой работы можно сделать следующие выводы.

В курсовой работе были рассмотрены следующие моменты:

·        Ознакомление  с информационными технологиями, позволяющими автоматизировать бухгалтерский учет на предприятиях;

·        Ознакомление и определение объема работы при «ручном» способе ведения бухгалтерского учета;

·        Решение хозяйственных операций как при «ручной» форме учета так и при автоматизированной форме учета.

После проведения данного объема работы можно сказать, что бухгалтерская работа и сами непосредственно бухгалтера отдают свое предпочтение автоматизированной форме ведения бухгалтерского учета. Автоматизация бухгалтерского учета позволяет сократить время, объем обрабатываемой информации, позволяет сократить количество описок и прочих бухгалтерских ошибок.

Но сама автоматизированная форма бухгалтерского учета требует от бухгалтера определенных навыков и способностей обращения с компьютерной программой. Бухгалтер должен знать все тонкости при работе с данной программой. При этом он должен быть при установлении бухгалтерских итогов и точки актуальности расчетов, правильно устанавливать дату проводимого документа, следить за тем, что документ был вовремя проведен и записан.

Список использованной литературы

1  Методические рекомендации по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях (утв. Приказом министерства сельского хозяйства РФ от 6 июня 2003г №792);

2 Климова Н.В. Себестоимость зерна и перспективы ее снижения// Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий-2004-№2;

3  Кучерин А,П, Оформление издержек и исчисление себестоимости продукции зерновых культур// Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий-2005-№8;

4   Николаев В.П. о внедрение автоматизированной системы бухгалтерского учета// Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий-2005-№-5;

5   Новиченко П.П. Система нормативного учета и контроля издержек производства// Бухгалтерский учет-2004-№-10;

6   Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Т.2, М.: Финансы и статистика, 2002г;

7    Подольский В.И., Дик В.В., Уринцов А.И. Информационные системы бухгалтерского учета.-М.:ЮНИТИ,1998;

8  Чистов Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7 (Новый план счетов). Практическое пособие-СПб.: «ЭЛБИ-СПб», 2002

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7