Байт —    Числа от 0 до 255 (без дробной части),     1 байт

Целое — Числа от -32 768 до 32 767 (без дробной части).    2 байта

Длинное целое - Числа от -2 147 483 648 до 2 147 483 647 (без дробной части).4 байта

С плавающей точкой (4 байт) -  Числа от -3,402823Е38 до -1,401298Е45 для отрицательных значений и от 1,401298Е-45 до 3,402823Е38 для положительных. Дробная часть 7. 4 байта

С плавающей точкой (8 байт) - Числа от -1,79769313486232Е308 до -4,94065645841247Е для отрицательных значений, и от 1,79769313486231Е308 до 4,94065645841247Е-324 для положительных. Дробная часть 15. 8 байт

Свойство Формат поля (Format) позволяет указать форматы вывода текста,

чисел, дат и значений времени на экран и на печать. Например, для поля «Цена» разумно  указать  в   свойстве   Формат  поля  (Format)   формат   «Денежный»  и установить для его свойства Число десятичных знаков (DecimalPlaces) значение 2 или «Авто». В этом случае введенное в поле значение 4321,678 будет отображаться как 4 321,68р.

Допустимо   как   использование   встроенных,   так   и   специальных   форматов, созданных при помощи символов форматирования.

В свойстве Формат поля (Format) задаются разные настройки для различных типов данных.

·        Поля даты/времени

·        Числовые и денежные поля

·        Текстовые и МЕМО-поля

·        Логические поля

Свойство Обязательное поле (Required) указывает, требует ли поле обязательного ввода значения. Если это свойство имеет значение «Да», то при вводе новой записи необходимо ввести значение в это поле или в любой присоединенный к нему элемент управления. Пустые (Null) значения в этом поле не допускаются. Например, можно потребовать, чтобы в элементе управления «Фамилия» в каждой записи обязательно выводилась какая-либо фамилия. Свойство Обязательное поле (Required) не определено для полей с типом «Счетчик».

Свойство Обязательное поле (Required) может иметь следующие значения: Значение                  Описание                                                                                Да                             Поле должно содержать значение.

Нет                           Поле не обязано содержать значение. Допускаются пустые значения поля.

Это свойство может быть определено для всех полей таблицы (за исключением поля счетчика) в окне свойств таблицы.

Пустые строки с помощью значения «Отсутствует».

Свойство Индексированное поле (Indexed) определяет индекс, создаваемый по одному полю. Индекс ускоряет выполнение запросов, в которых используются индексированные поля, и операции сортировки и группировки. Например, если часто выполняется поиск по полю «Фамилия» в таблице «Сотрудники», следует создать индекс для этого поля.

Свойство Индексированное поле (Indexed) может иметь следующие значения;

Значения                                                  Описание

Нет                                                      Индекс не создается.

Да (Допускаются совпадения).        В индексе допускаются повторяющиеся

                                                            значения.

Да (Совпадения не допускаются)    Повторяющиеся значения в индексе не

                                                            допускаются.

Свойство Indexed используется для ускорения выполнения поиска и сортировки записей по одному полю таблицы. Индексированное поле может содержать как уникальные, так и повторяющиеся значения.

Учитывая особенности Access, определяем имена полей таблиц, используемых для решения поставленной задачи, типы данных, описание, длину, обязательность, индексацию. Это и будет заключительным этапом дата логического проектирования.

Информационное обеспечение задачи

Задача определяется как совокупность входных документов, информационных массивов и связей между ними. В задаче «Анализ торговой сети ООО Диал электроникс» предусматриваются входные формы для ввода условно – постоянной информации и вывода переменной информации.

После анализа этих документов получаем следующий вид форм входной и выходной информации информации:

Графическое отображение движения потоков информации отображено на Рис.5

«Поступления»