Организационная структура – это внутреннее устройство системы Разработка плана включает разработку системы управления. При этом необходимо:
1) разработать организационную структуру;
2) определить необходимый состав служебных функций и наиболее рационально распределить служебные функции между руководителями и подразделениями;
3) разработать организационные процедуры на регулярно выполняемые работы (операции);
4) определить численность персонала предприятия по категориям: руководители, специалисты, технические исполнители, работники охраны;
5) определить потребность в компьютерной, коммуникационной и другой офисной технике;
6) определить состав специальных программных средств, подлежащих потреблению.
Структура управления предприятием, включающая совокупность структурных единиц и должностных лиц, взаимную соподчиненность этих структурных единиц, взаимосвязи структурных единиц, как между собой, так и с производственными единицами.
Разработаем блоки организационной структуры предприятия при нововведении и результаты разработки занесем в табл. 1.1.
Таблица 1.1. Руководители и подразделения предприятия
Наименование блока
Функции, закрепленные за блоком
Возглавляющий блок руководитель и подчиненные ему отдельные специалисты и подразделения
«Общее руководство»
Образует верхний уровень управления, он обеспечивает единое взаимоувязанное управление всеми направлениями деятельности предприятия
1. Генеральный директор
2. Секретарь-референт
Блок «Управление экономикой и финансами»
Выполняет функции экономического планирования, калькулирования, ценообразования, организации и оплаты труда
1. Главный бухгалтер
2. Экономист
3. Бухгалтер
4. Кассир
«Оперативное управление производством»
Выполняет функции оперативно-календарного управления производством, полной загрузки мощностей, контроля и управления запасами материалов и комплектующих изделий, выполнения графика поставок готовой продукции
1. Начальник торгового зала
2. Вспомогательные рабочие
3. Грузчик
4. Кладовщик-учетчик
5. Менеджер зала
6. Кассир
Блок «Техническое руководство»
Выполняет функции разработки и совершенствования конструкций изделий, ремонтного обслуживания, техники без-ти и охраны труда.
1. Главный инженер
2. Инженер по технике безопасности
Блок «Коммерческое управление»
Выполняет функции маркетинга, рекламы, сбыта продукции, снабжения производства материалами, комплектующими изделиями, контроля состояния материальных складов, организации транспортных и складских работ.
1. Коммерческий директор
2. Заведующий складом
3. Менеджер по маркетингу и рекламе
4. Менеджер по сбыту
Блок «Управление персоналом»
Выполняет функции обеспечения кадрами специалистов и рабочих, приема на работу и увольнения, подготовки и переподготовки кадров, учета кадров.
1. Начальник отдела кадров
Итого
Составим план-график работ по внедрению проекта
Таблица 1.2. Перечень событий и работ
№ п/п
Наименование события
Код работы
Наименование работы
Тцi
0
Решение по созданию и эксплуатации интернет-магазина
0–1
Разработка бизнес-плана
30
0–2
Юр.регистрация
7
0–3
Оплата уставного фонда
1
0–4
Найм упр. персонала
14
Бизнес-план разработан
1–2
Фиктивная работа
-
2
Юр.регистрация завершена
2–3
3
Оплата уставного фонда произведена
3–5
Получение кредита
4
Упр.персонал нанят
4–3
5
Кредит получен
5–6
Закупка стандарт. комплектующих
90
5–7
Изготовление БИК
5–8
Изготовление штампа
5–9
Изготовление станины
5–10
Изготовление сборочного узла
5–18
Закупка расх. материалов
100
6
Стандарт.комплектующие закуплены
6–11
БИК изготовлен
7–11
Испытание и доработка БИК
8
Штамп изготовлен
8–12
Испытание и доработка штампа
9
Домен закуплен
9–12
10
Сайт изготовлен
10–13
Испытание и доработка сайта
11
Испытание и доработка БИК проведены
11–12
12
Испытание и доработка штампа проведены
12–14
Запуск сайта
60
13
Испытание и доработка сайта проведены
13–12
Сайт запущен
14–15
Проведение процедур по продвижению сайта
14–16
Заключение договора на продвижение
15
Сайт запущен и продвигается
15–16
16
Договор на продвижение заключен
16–17
Подготовка процесса обслуживания, найм персонала
17
Сайт подготовлен, персонал нанят
17–19
Работы по сертификации продукции
18
Закупка товаров проведена
18–19
19
Работы по сертификации продукции выполнены
19–19
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12