В подчинении директора по коммерческим вопросам находятся:

-                      Служба сбыта, функциями которого является учет и обеспечение выполнения договорных обязательств по отгрузке, оперативное управление основным производством по изготовлению необходимой продукции для отгрузки;

-                      Служба снабжения, которая занимается организацией обеспечения ОАО всеми необходимыми для производственной деятельности материальными ресурсами;

-                      Служба транспорта.

В подчинении заместителя директора по качеству находятся:

-                      Отдел технического контроля (осуществляет контроль за качеством изготовляемых деталей);

-                      Бюро стандартизации (контроль за соблюдением технических и государственных стандартов);

-                      Центральная лаборатория измерительной техники.

Главный бухгалтер руководит бухгалтерией, которая осуществляет контроль расходования денежных средств и материальных ценностей, учет издержек производства, ведение аналитического учета и осуществление контроля за движением материальных ценностей по предприятию и др.

Бюро маркетинговых исследований находится под руководством директора НТЦ и занимается изучением рынков сбыта, конкурентов, организацией рекламы, возможностей предприятия.

Схема управления предприятием представлена в приложении 1.

В результате анализа организационной структуры ОАО «Белкард», можно сделать вывод, что предприятие имеет линейно-функциональный тип организационной структуры. Для данного типа структуры характерно, что линейному руководителю в разработке конкретных вопросов, в подготовке соответствующих решений, планов, программ помогает специальный аппарат управления, состоящий из функциональных подразделений (отделов, бюро, управлений). Функциональные службы осуществляют всю техническую подготовку производства, подготавливают варианты решения вопросов, связанных с руководством процесса производства, освобождают линейных руководителей от планирования финансовых расчетов, материально-технического обеспечения производства и других вопросов. При этом функциональные звенья теряют право принятия решений и непосредственного руководства нижестоящими подразделениями.

Можно выделить следующие недостатки, присущие организационной структуре ОАО «Белкард»:

-                      отсутствие тесных взаимосвязей и согласованности в действиях функциональных подразделений;

-                      ответственность распределяется между различными подразделениями, что обычно усложняет принятие оптимальных решений;

-                      длительная процедура принятия решений;

-                      большая перегрузка информацией, огромный поток бумаг, множественность контактов с подчиненными, вышестоящими и смежными организациями.

К положительным сторонам следует отнести:

-                      повешение ответственности руководителя за результаты деятельности возглавляемого им подразделения;

-                      высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций

1.3 Организация управления финансами на предприятии

Экономическая служба ОАО " Белкард" представлена работой финансового отдела. Финансовый отдел создан в целях обеспечения полного анализа финансового положения предприятия, выявления     возможностей повышения эффективности производства, а также для общего руководства финансовым планированием. Финансовый отдел является самостоятельным структурным подразделением Общества и непосредственно подчиняется заместителю директора по экономическим вопросам. Финансовый отдел в своей работе руководствуется законодательством РБ, нормативными актами Министерства экономики РБ, налогового комитета, НБ РБ, приказами и указаниями Министерства промышленности и руководства предприятия.

          Отдел возглавляется начальником, который назначается и увольняется директором Общества по представлению заместителя директора по экономическим вопросам. Начальник отдела несет ответственность за создание, поддержание и развитие эффективной системы управления финансами в соответствии с требованиями стандартов.

Организационная структура финансового отдела:

1.     Группа по контролю ценных закупок.

2.     Группа экономического и финансового планирования.

3.     Группа по контролю цен реализации и оперативной работе

4.     Касса.

Основные задачи финансового отдела ОАО " Белкард":

1.     Разработка и обеспечение процессов финансового планирования, подготовка финансовых прогнозов и планов текущей деятельности, позволяющей руководить заводом, прогнозировать результаты деятельности и установление финансовой деятельности.

2.     Анализ ежемесячных, ежеквартальных или ежегодных отчетов для выявления возможностей улучшения результатов будущей работы.

3.     Оценка потенциалов важнейших проектов по инвестированию, освоению новых видов продукции и новых технологий, оценка новых законодательных актов.

4.     Обеспечение эффективной системы сбора денежных средств и осуществления отчислений и выплат.

5.     Определение необходимых объемов схем финансирования соответствующим потребностям предприятия

6.     Определение достаточной платежеспособности, позволяющей своевременно и экономически рационально рассчитываться по обязательствам.

7.     Инвестирование денежных активов завода в финансовые инструменты достаточной прибыльности и надежности.

8.     Обеспечение точной и интегральной системы отчетов, объективно и полно отражающих результаты деятельности завода.

Функции финансового отдела:

1.     Группа по контролю цен закупок:

1.1    Рассматривает все договоры на стадии переговоров, заключаемых заводом на приобретение сырья, материалов, комплектующих изделий, товаров и услуг, визирует их или дает отрицательное заключение.

1.2    Ведет учет и проводит анализ стоимости закупок.

1.3    Проводит анализ стоимости предоставленных предприятию услуг.

1.4    Разрабатывает форму для ведения учета цен на закупки.

1.5    Производит технико-экономический анализ эффективного использования закупаемых энергоресурсов.

2.     Группа по контролю цен реализации и оперативной работе.

2.1    Обеспечивает участие отдела в разработке текущих и перспективных планов производства в натуральном и денежном выражении.

2.2    Участвует в заключении договоров с заказчиками на поставку продукции, согласовании условий этих договоров в части установления отпускных цен и сроков расчетов.

2.3    Занимается выполнением работ, связанных с реализацией готовой продукции и материальных ценностей.

2.4    Рассматривает договора на поставку продукции и услуг в части установления цен реализации и обеспечения своевременных поступлений на расчетный счет Общества.

2.5    Обеспечивает выполнение финансовых обязательств перед государственным бюджетом, обязательств по выплате заработной платы, а также других обязательств согласно финансового плана.

2.6    Ведет учет взаимозачетов и других нетрадиционных форм расчетов, готовит по ним необходимую информацию руководству.

2.7    Разрабатывает банковские выписки по всем видам счетов предприятия.

2.8    Разрабатывает и осуществляет мероприятия, способствующие своевременности расчетов и ускорению оборачиваемости средств.

Таблица 1

Внешние и внутренние взаимосвязи ОАО " Белкард"

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12