Режим рабочего времени в организации устанавливается кол­лективным договором или Правилами внутреннего трудового распорядка. Время начала и окончания ежедневной работы (сме­ны) указывается в графике. Графики сменности составляются заранее до начала того рабочего периода, к которому они отно­сятся, и должны быть обязательно доведены до сведения всех работников, которых данные графики касаются, не позднее чем за один месяц до введения их в действие (ст. 103 ТК РФ).

График работы утверждается руководителем организации по согласованию с профсоюзным органом специальным приказом.

График разрабатывается исходя из установленного в органи­зации способа учета рабочего времени.

Правилами внутреннего трудового распорядка в организа­ции может предусматриваться также применение многосменно­го режима работы или другого рода режимов.

Во всех случаях определения продолжительности рабочего дня в первую очередь следует исходить из нормальной или со­кращенной продолжительности рабочего времени, установлен­ной действующим трудовым законодательством. Затем данное время корректируется в соответствии с требованиями законода­тельства о сокращении его продолжительности.

1.2.3. Учет рабочего времени

Исчисление предельной продолжительности рабочего време­ни на иные, кроме недели, периоды времени производится в соответствии с Разъяснением «О некоторых вопросах, возника­ющих в связи с переносом выходных дней, совпадающих с празд­ничными днями», утвержденным Постановлением Минтруда России от 29.12.1992 № 65, которое продолжает действовать на основании ст.423 ТК РФ.

Согласно ст.91 ТК РФ обязанность по организации учета вре­мени, фактически отработанного каждым работником, возлага­ется на работодателей. В организации могут быть установлены следующие способы учета рабочего времени:

-  поденный (применяется при шестидневной рабочей неделе);

-  недельный (применяется при пятидневной рабочей неделе);

-  суммированный (применяется в непрерывно действующих
организациях или при вахтовом методе организации работ).

Суммированный учет всегда предполагает сменную работу. Поэтому при суммированном учете рабочего времени обязатель­но составляются графики сменности.

Переработка или недоработка в отдельном месяце нормаль­ного рабочего времени, исчисленного в порядке, предусмотрен­ном п.З Разъяснения, не может служить основанием для пере­смотра графика сменности, если общий баланс рабочего време­ни соответствует установленной норме часов в течение учетного периода и календарного года.

При суммированном учете рабочего времени нельзя пересмат­ривать график сменности, если работник по каким-либо причи­нам не отработал норму рабочего времени в конкретном месяце.

Используемые в учете рабочего времени регистры определе­ны Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной доку­ментации по учету труда и его оплаты». К ним относятся «Та­бель учета использования рабочего времени и расчета заработ­ной платы» (форма № Т-12) и «Табель учета использования ра­бочего времени» (форма № Т-13).

Табели ведутся по категориям работников или принятому в организации штатному делению (согласно штатному расписа­нию), а внутри их — в порядке табельных номеров работников или по алфавиту. В них ежедневно отмечаются количество ча­сов пребывания на работе, неявки на работу, опоздания, сверху­рочные работы и т. п.

В каждом структурном подразделении организации для веде­ния табелей назначаются уполномоченные лица, в обязанности которым вменяется представление табелей на подпись руководите­лю структурного подразделения в установленные действующим в организации графиком документооборота сроки. После подписания руководителем структурного подразделения табель представля­ется для проверки и подписания в кадровую службу, а затем, до даты выплаты заработной платы, — в бухгалтерию организации.

Учет использования рабочего времени может вестись мето­дом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. п.).

Отражение данных о фактически отработанном рабочем вре­мени в табеле и исключение из него работников производятся на основании первичных документов по учету кадров (приказа о приеме на работу по форме № Т-1, приказа о переводе на дру­гую работу по форме № Т-5, приказа о прекращении трудового договора по форме № Т-8).

Сверхурочные работы могут производиться в организации в порядке, установленном действующим трудовым законодатель­ством. Для учета часов сверхурочной работы используются до­кументы, оформленные в надлежащем порядке на производство таких работ, с указанием в них отработанного времени и других данных, необходимых для определения доплат за эти часы.

Учет времени простоев осуществляется на основании соот­ветствующих документов (листков о простое, накопительных ведомостей о простое и др.). Учет внутрисменных простоев ве­дется, как правило, начиная от пяти минут, а принимая во вни­мание специфику организации производства и труда в отдель­ных производствах (конвейерах, поточных линиях и т. п.), — начиная от одной минуты. Конкретный перечень производства, где учет внутрисменных простоев ведется начиная от одной минуты, определяется распоряжением соответствующих мини­стерств и ведомств или непосредственно распоряжением адми­нистрации предприятия. Использование работников во время простоя на других работах оформляется выдачей им разовых нарядов, и в листок о простое это время не включается.

Учет времени работников, находившихся во всех видах от­пусков, в период временной нетрудоспособности, выполнения государственных и общественных обязанностей, в командиров­ках, перерывах, засчитываемых в рабочее время (для кормления ребенка, для работающих на открытом воздухе в холодное время года и т. д.), и в других случаях осуществляется в табеле на основании приказов (распоряжений) (в частности, приказа о пре­доставлении отпуска по форме № Т-6), листков нетрудоспособно­сти, командировочных удостоверений и других документов.

Учет выходных дней (дней еженедельного отдыха) и празд­ничных (нерабочих) дней осуществляется в табелях в соответ­ствии с графиком и режимом работы организации.

1.2.3.1.   Поденный учет рабочего времени

Поденный учет рабочего времени используется при шести­дневной рабочей неделе. При шестидневной рабочей неделе про­должительность рабочего дня не может превышать:

- 7 часов (для тех категорий работников, которым установ­лена 40-часовая рабочая неделя);

-   6 часов (для тех категорий работников, которым установ­лена 36-часовая рабочая неделя);

-   4 часа (для тех категорий работников, которым установле­на 24-часовая рабочая неделя).

При поденном учете рабочего времени не допускается взаи­мозачет переработки в течение одного дня и недоработки в дру­гие дни. При поденном учете рабочего времени работа сверх ус­тановленной продолжительности дня считается сверхурочной.

Продолжительность ежедневной смены не может превышать:

-   для работников в возрасте от 15 до 16 лет — 5 часов;

-   для работников в возрасте от 16 до 18 лет — 7 часов;

-   для учащихся общеобразовательных учреждений, общеоб­разовательных учреждений начального и среднего профессио­нального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте от 16 до 18 лет — 3,5 часа;

- для инвалидов — в соответствии с медицинским заключением.
Для работников, занятых на работах с вредными и (или)

опасными условиями труда, где установлена сокращенная про­должительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной смены не может превышать:

-  8 часов при 36-часовой рабочей неделе;

-  6 часов при 30-часовой рабочей неделе и менее.

Для творческих работников организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, средств массовой информа­ции, профессиональных спортсменов в соответствии с перечня­ми этих категорий работников, утверждаемых Правительством РФ, продолжительность ежедневной смены может устанавли­ваться в соответствии с законами или иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами, кол­лективным или трудовым договором.

1.2.3.2.   Недельный учет рабочего времени

Недельный учет рабочего времени используется при пяти­дневной рабочей неделе. При утверждении графика рабочего времени необходимо учитывать, что продолжительность рабоче­го времени не может превышать 40 часов в неделю при нор­мальной продолжительности рабочего времени, 36 или 24 часа — при сокращенной продолжительности рабочего времени.

При использовании данного метода учитывается общее чис­ло отработанных часов за учетный период — неделю.

1.2.3.3. Суммированный учет рабочего времени

Суммированный учет — это специальный порядок распреде­ления и учета рабочего времени. На ряде предприятий устано­вить график, соблюдающий установленную законодательством продолжительность рабочего дня или недели, невозможно. К таким предприятиям относятся организации с непрерывным циклом производства, предприятия транспорта и связи и т. д. В таких организациях в соответствии со ст. 104 ТК РФ допускает­ся суммированный учет рабочего времени.

На таких предприятиях ежедневная и еженедельная продол­жительность рабочего времени по графику может отклоняться от нормы рабочего времени, установленной ТК РФ (например, пре­вышать 40 часов в неделю). Установленная законом продолжи­тельность рабочего дня и рабочей недели реализуется графиком (распорядком) лишь в среднем за учетный период, превышаю­щий рабочую неделю. При этом ежедневная и еженедельная про­должительность рабочего времени по графику (распорядку) мо­жет отличаться от нормы. Возникающие отклонения корректи­руются, как правило, в рамках учетного периода таким образом, чтобы сумма часов работы по графику (распорядку) за учетный период равнялась норме часов этого периода, т. е. переработка в одни дни должна компенсироваться недоработкой в другие.

Рабочее время работников с суммированным учетом рабоче­го времени регулируется графиками (распорядками) работы (сменности) на месяц или квартал, в которых указываются ра­бочие дни и продолжительность работы в каждом из этих дней.

Обычно применяется суммированный помесячный учет рабо­чего времени, в течение которого должна быть отработана уста­новленная законодательством месячная норма рабочего времени; Месячная норма рабочего времени определяется исходя из нор­мальной или сокращенной продолжительности рабочей недели (рабочего дня) и количества рабочих дней в месяце по расчетно­му графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями по правилам исчисления продолжительности рабочего дня.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12