В регистрах
журнально-ордерной формы для отражения операций по счёту 70 предназначен
журнал-ордер №10 АПК. В этом журнале для счёта 70 отведена отдельная графа,
куда заносятся кредитовые обороты счёта с разбивкой по строкам в разрезе
корреспондирующих счетов. А дебетовый оборот счёта 70 отражают в
журналах-ордерах №1, №7АПК, №8, №11.
Сводная
ведомость по расчётам с работниками обобщает данные в целом по хозяйству. Здесь
показываются суммы начисленной оплаты труда по видам, данные о суммах
заработной платы, выданной в течение месяца наличными, о размерах
депонированных сумм и сумм удержаний по видам.
По данным этой
ведомости выписываются чеки на получение наличных денег из банка, составляют
справки об использовании фонда оплаты труда, которые ежемесячно представляют в
отделение банка и другие инстанции.
Сводная
ведомость №58 АПК служит для систематизации начисленной оплаты труда по видам
деятельности и по категориям работников (рабочие, руководители, служащие,
специалисты). По каждой категории работников указывается количество
отработанных человеко-часов, суммы оплаты труда, премии из фонда оплаты труда и
материальные поощрения. Ведомость открывают на год. Записи в ней делаются
ежемесячно на основании расчётно-платёжных ведомостей. Общая сумма по ведомости
№58 АПК должна контролироваться суммой, указанной в сводной ведомости по
расчётам с работниками.
В СПК «Степное»
расчёт заработной платы осуществляется с помощью специализированной
компьютерной программы «Зарплата». Эта программа разработана Министерством
сельского хозяйства, распространяет её и обслуживает Ростовский вычислительный
центр.
Сотрудники этого
центра дорабатывают и настраивают программу с учётом особенностей работы
конкретного предприятия.
Бухгалтер по
расчёту заработной платы обрабатывает документы, делает расчёты по начислению
больничных, отпускных и других оплат и заносит полученные данные в программу,
где осуществляется расчёт.
3.3 Оплата
труда за непроработанное время
Право на отпуск
работникам предприятия предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной
работы на данном предприятии, ст. 122 ТК РФ. Порядок расчета отпускных выплат
следующий: сумма отпускных выплат работнику определяется путем умножения его
среднедневного заработка на количество дней, подлежащих оплате. Исключение
составляют случаи применения организацией суммированного учета рабочего времени.
При расчете отпускных рассматриваются следующие показатели: расчетный период,
перечень выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка средний дневной
заработок.
Отпуск установлен
в календарных днях, то средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплат
компенсаций за неиспользованные отпуска начисляются за последние три
календарных месяца, предстоящие отпуску, путем деления суммы начисленной
зарплаты на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней), что
соответствует ст. 139 ТК РФ.
Статья 139 ТК РФ
устанавливает, что расчетный период для исчисления среднего заработка, для
исчисления отпускных выплат и компенсаций за неиспользованный отпуск составляет
3 месяца. Коллективным договором может быть предусмотрен иной расчетный период,
если это не ухудшает положение работников. Организации (кроме бюджетных) могут
устанавливать всем или отдельным категориям работников расчетный период в 12
календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих событию, с которым
связана последующая выплата.