|
|
8 |
|
|
Затраты на обучение персонала |
87 |
5 |
|
Затраты на заработную плату персонала |
589 |
65 |
|
Прочие расходы |
43 |
3 |
|
Итого |
1334 |
100,00 |
Таблица 2
Расходы на ОИ (2002-2007)
Вид затрат
Год
2002
2003
2004
2005
2006
2007
Затраты на технические средства
130
145
167
156
200
216
Затраты на программные средства
98
120
156
180
243
256
Расходы на техническое обслуживание
13
25
56
85
132
143
Затраты на обучение персонала
3
14
23
45
87
87
Затраты на заработную плату персонала
500
500
500
540
589
589
Прочие расходы
40
40
40
40
43
43
Итого
784
844
942
1046
1294
1334
Развитие затрат ОИ в сравнении с общими затратами
Основную долю текущих затрат занимает заработная плата рабочих, затраты на материалы. Структура затрат показана в таблице 3.
Таблица 3
Структура затрат в ОАО «Экстра-М»
Статья затрат
Сумма, тыс.долл.
Структура, %
Материалы на производственный процесс
56700
38
Заработная плата
32700
16
- в том числе ИТ-специалистов
200
0,23
Амортизация
43500
23
- в том числе нематериальные активы и компьютерная техника
74
0,07
Цеховые расходы
13900
9
Участковые расходы
2100
5
Прочие расходы
1400
3
Итого
150574
100,00
Таким образом, в структуре затрат затраты на ОИ занимают не более 0,7%. Однако, эффект очевиден: сократилось затраты и время на обработку информации, численность персонала.
Общий обзор использования ресурсов ИС
Информационная система исследуемого предприятия может быть представлена:
· корпоративной информационной системой, позволяющей решать все задачи планирования, учета, анализа и контроля;
· совокупностью программных продуктов, частично интегрированных друг с другом.
Независимо от количества используемых программ, встречаются случаи, когда весь этот комплекс решений не только не повышает эффективность работы предприятия, а наоборот, увеличивает затраты, не принося ощутимой пользы. Наше предприятие ставит на первое место собственные разработки в структуре информационной системы. Как следствие, по мере увеличения количества задач, решаемых этим программным обеспечением, увеличивается и потребность в финансовых и трудовых ресурсах на обслуживание.
В последнее время были следующие выгоды от использования ИС:
· сокращение трудозатрат на ведение учета;
· глубокая аналитика и пригодность к анализу учетных данных;
· детальность обоснования управленческих решений;
· удобство и быстрота получения данных прошлых периодов;
· высокая скорость обработки данных;
· и другие.
Совокупность перечисленных выгод создает главный эффект информационной системы: повышение управляемости предприятия. Именно этот эффект дает наибольший прирост прибыли предприятия, именно ему необходимо уделять основное внимание.
Описание сильных и слабых сторон ИС и предложения по их улучшению
На предприятии существуют следующие сильные и слабые стороны ИС:
1) сильные стороны:
- новейшее программное обеспечение;
- ИС практически не имеет аналогов в России в данной отрасли;
- широкий спектр специалистов по обработке ИС.
2) слабые стороны:
- дорогостоящее обслуживание и обновление ПО
Как мы видим на данном предприятии нет отчетливых слабых сторон ИС.
Каталог идей и намерений для будущих стратегий в области ИС
В 2009 году планируется обновление программного обеспечения системы «Галактика», стоимость обновления составляет 50 тыс. долл. Это одновременно предполагает обязательное обучение персонала. Планируемые затраты на 2008-2010 годы представлены в таблице.
Таблица 4
Планируемые затраты на 2008-2010
Вид затрат
2008
2009
2010
Затраты на технические средства
50
55
60
Затраты на программные средства
50
55
60
Расходы на техническое обслуживание
40
45
50
Затраты на обучение персонала
15
20
30
Затраты на заработную плату персонала
500
450
400
Прочие расходы
12
15
20
Итого
667
640
620
Как видно из таблицы, затраты с каждым годом сокращаются. Это происходит в результате сокращения затрат на заработную плату персонала.
Система расчета на ОИ (приведенных к конечному пользователю) включает в себя:
- приведенные затраты на ОИ по каждой сфере деятельности;
- сопоставление фактических вычислительных затрат на ОИ и потребного процессорного времени;
- другие подобные сравнения для установления справедливости затрат на ОИ с достигаемой производительностью.
Приведенные затраты на ОИ по каждой сфере деятельности в 2007 году представлены в таблице.
Таблица 5
Затраты на ОИ по каждой сфере деятельности в 2007 году
Сфера деятельности
Сумма затрат, тыс. долл.
Количество пользователей
Приведенные затраты, долл./чел.
Производство продукции
98
139
356
Сбыт продукции
43
178
256
Логистика
35
150
243
Управление
13
25
546
Прочая деятельность
78
167
294
Итого
267
659
456
Таким образом, наибольшие затраты приходятся на пользователей системы «Галактика», занятых на производстве. Это связано с определенными сложностями производственного процесса.
Сопоставление фактических вычислительных затрат на ОИ и потребного процессорного времени, проведенное на предприятии, показало, что с внедрением системы «Галактика» затраты на обработку единицы информации сократились в 1,5 раза. В связи с этим были пересмотрены нормативы времени. Это вызвало сокращение штата персонала предприятия.
Таким образом, проведенный анализ показывает, что затраты на внедрение системы «Галактика» небольшие по отношению к общим затратам на предприятии, затраты времени на обработку информации сократились и функции системы позволяют проводить больше операций при обработке данных.
Страницы: 1, 2
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.