Правильность рассуждений можно дополнительно
проверить, определив, к какому типу изменений относится операция и не
нарушается ли равенство. Рассмотренная операция относится к III типу, так как произошло увеличение актива и пассива баланса
(в активе увеличилась статья «Материалы», в пассиве увеличилась статья «Расчеты
с поставщиками») на одну и ту же сумму — 42 500 руб. В результате итоги актива
и пассива увеличились на эту же сумму, и равенство их не нарушилось. После
этого выполняем бухгалтерскую запись:
Дебет счета 10 «Материалы»
Кредит
счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 42 500.
На
счетах эта запись получит следующее отражение:
Счет
10 «Материалы»
Дебет
Кредит
Остаток-18 500
1. 42 500
Счет 60
«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Дебет
Кредит
Остаток- 18 500 1. 42 500
Рассмотренная
бухгалтерская запись является простой, так как записана по дебету одного счета
и кредиту другого счета. Но на практике встречаются такие операции, когда надо
дебетовать один счет, а кредитовать несколько счетов, и, наоборот, дебетовать
несколько счетов, а кредитовать только один. Такие бухгалтерские проводки
называются сложными.
Пример
2. Из кассы
выдано 295 600 руб., в том числе заработная плата работникам в размере 265 600
руб., под отчет работнику — 30 000 руб. Бухгалтерская проводка будет записана
следующим образом:
Д-т
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 265 600
Д-т
71 «Расчеты с подотчетными лицами» 30 000
К-т
50 «Касса» 295 600
Можно
заметить, что и в этой бухгалтерской записи принцип двойной записи сохранился:
сумма, записанная на дебете двух счетов, равна сумме, записанной по кредиту
одно счета.
Двойная
запись имеет большое контрольное и познавательное значение.
Контрольное
значение её заключается в том, что, записывая каждую операцию в одинаковой сумме по
дебету и кредиту счетов, проверяют равенство итога оборотов по дебету и кредиту
всех счетов за месяц. Отсутствие этого равенства свидетельствует об ошибках в
записях по счетам.
Познавательное
значение двойной записи заключается в том, что по корреспонденции счетов можно
определить содержание совершившейся хозяйственной операции.
Пример
3. Составлена
бухгалтерская запись:
Дебет
68 «Расчеты по налогам и сборам» 25800
Кредит
51 «Расчетный счет»
Разобрав
бухгалтерскую запись по ранее предложенной последовательности рассуждений,
устанавливаем, что счет «Расчеты по налогам и сборам» пассивный и по дебету
записывается уменьшение источников, а счет «Расчетный счет» активный и по
кредиту записывается также уменьшение (IV тип изменений в балансе). Содержание отраженной хозяйственной операции
можно сформулировать так: с расчетного счета перечислена задолженность по
платежам в бюджет в размере 28 500 руб.
С
помощью познавательного значения двойной записи осуществляется качественный
контроль за экономическим содержанием хозяйственных операций организации.