Рефераты. Автоматизация торговых и складских операций

Затем необходимо создать форму на основе таблицы "справочник организаций", чтобы сформировать верхнюю часть счета-фактуры.

После создания этой формы, в нее вставляется подчиненная форма на основе созданного запроса.

После этого в заголовок формы вводится надпись "Счет-фактура__ от "_" ______200_г."

Далее добавляются такие поля как покупатель, грузоотправитель, грузополучатель и так далее.

Необходимо помнить, что создаваемая счет-фактура является выданной. Это означает, что поле "покупатель" будет подставляться из таблицы "справочник организации" и, соответственно, поля "ИНН", "адрес" и "телефон", также подставляются из этой таблицы.

Для полей "поставщик", "адрес", "телефон", "ИНН поставщика" можно ввести фиксированное значение, так как в этом поле всегда будет проставляться одно и тоже значение. Поэтому целесообразно создать вместо поля простую надпись.

Последним шагом является создание кнопки вывода счета-фактуры на печать. Для этого с помощью панели элементов создается кнопка. В диалоговом окне выбирается категория "работа с формой" и действие "печать формы".

Потом можно произвести контрольную проверку на основе введенных в таблицы данных. Контрольная проверка позволяет проверить правильность созданной базы данных.

Заключение.

В результате проделанной работы спроектирована и реализована автоматизированная система, поддерживающая работу склада.

Эта система позволяет упростить ведение складских операций, учета товаров на складе, отгрузку и приемку продукции.

В результате проделанной работы было выяснено, что при некоторой доработке базы данных можно будет реализовать создание различных форм, таких как форма редактирования приходных и расходных накладных или отчетов, к примеру, о деятельности склада за конкретный период.

Список литературы.

1. Экономическая информатика. Учебник (под ред. П. В. Конюховского и Д. Н. Колесова), - С-Пб; Питер, 2000 г.

2. В. М. Власова "Бухгалтерские документы. Как их заполнять", М; 1997 г.

3. Е. Б. Пашерстник, Н. В. Пашерстник "Документооборот в бухгалтерском учете", Герда; 2000 г.

4. Учебное предприятие, фирма 1С- М., 2001 г.

Документ	Реквизиты	Тип	Длина	Направление
Счет-фактура	Дата Номер Поставщик Адрес Телефон ИНН поставщика Грузоотправитель и его адрес Грузополучатель и его адрес Покупатель Адрес Телефон ИНН покупателя Наименование товара Страна происхождения № грузовой таможенной декларации Единицы измерения Количество Цена В том числе акциз Сумма Ставка НДС Сумма НДС Всего с НДС	Д Ч Т Т Ч Ч Т Т Т Т Ч Ч Т Т Ч Т Ч Ден. Ч Ден. Ч Ден. Ден.	8 2 60 60 15 10 60 60 60 60 15 10 15 15 6 15 9 8 2 9 2 6 9	Продавец покупатель
Приходный складской ордер	Организация Номер Структурное подразделение Дата составления Код вида операции Склад Поставщик Страховая компания Корреспондирующий счет № сопроводительного документа № платежного документа Материальные ценности Единицы измерения Количество Цена Сумма Сумма НДС Всего с НДС Номер паспорта Порядковый № по складу	Т Ч Т Д Ч Т Т Т Ч Ч Ч Т Т Ч Ден. Ден. Ден. Ден. Ч Ч	60 3 20 8 3 15 60 60 20 3 3 15 15 9 6 9 2 9 10 3	Поставщик склад
Товарная накладная	Дата составления Код вида операции Отправитель	Д Ч Т	8 3 60	Склад поставщик

Таблица 1.

Документ	Реквизиты	Тип	Длина	Направление
	Получатель Структурное подразделение Вид деятельности Корреспондирующий счет Учетная единица Материальные ценности Номенклатурный № Единицы измерения Количество Цена Сумма Порядковый № по складу	Т Т Т Ч Т Т Ч Т Ч Ден. Ден. Ч	60 15 15 20 15 15 3 15 9 6 12 3
Платежное поручение	Дата Вид платежа Плательщик Банк плательщика Банк получателя БИК № счета Получатель № счета Вид оплаты Код Срок платежа Назначение платежа	Д Т Т Т Т Ч Ч Т Ч Т Ч Ч Т	8 15 60 60 60 9 20 60 20 15 3 8 15	Поставщик получатель
Акт о приемке оборудования	Номер Организация Дата составления Код вида операции Структурное подразделение Вид деятельности Корреспондирующий счет № сопроводительного документа Место составления документа Начало приемки Окончание приемки Отправитель Поставщик Дата отправки оборудования Знак, марка, пломба Количество мест Вид упаковки Наименование груза Единицы измерения Масса груза Обнаруженная деформация	Ч Т Д Ч Т Т Ч Ч Т Д Д Т Т Д Т Ч Т Т Т Ч Т	3 60 8 3 15 15 20 3 60 8 8 60 60 8 60 9 15 15 15 3 60	Склад поставщик

Страницы: 1, 2, 3