Простой вексель выписывается должником (во внешней торговле импортером). В простом векселе,  согласно Женевской конвенции, должны быть указаны:

- место и время выдачи;

- сумма;

- срок и место платежа;

- имя владельца векселя;

- подпись векселедателя.

            Экспортер, поставляя товар на условиях коммерческого кредита, передает импортеру (через банк) товарораспорядительные и другие документы, против получения от него простого векселя. По истечении срока кредита, а следовательно и срока простого векселя, экспортер предъявит его импортеру - должнику и получает указанную в нем сумму за проданный на условиях коммерческого кредита товар.

Переводной вексель (тратта) является основным документом, с помощью которого российские внешнеторговые и другие организации оформляют предоставление (и соответственно получение)коммерческих кредитов. В соответствии с Женевской конвенцией переводной вексель должен содержать следующие реквизиты:

- наименование документа “вексель” (на соответствующем языке);

- безусловный приказ уплатить определенную сумму;

- наименование плательщика (трассата);

- срок и место платежа;

- наименование лица или приказу которого должен быть совершен платеж (ремитент);

- дата и место составления;

- подпись векселедателя (трассанта).

            Порядок применения срочной тратты при экспортных операциях отечественными организациями следующий:  предприятие - экспортер, в соответствии с условиями контракта, отгружает товар в адрес покупателя, собирает необходимые коммерческие и другие документы, выписывает тратту и сдает ее вместе с указанными документами в обслуживающий его коммерческий банк;  этот банк направляет тратту со всеми документами в банк страны импортера, а последний вручает коммерческие и другие документы против акцепта импортером   выставленной на него тратты. Вручение документов и получение акцепта может производится посредством открытого импортером аккредитива или в форме инкассо.

            Простые векселя преимущественно применяются во внутреннем обороте стран, а во внешней торговле наибольшее распространение получили переводные векселя. 

В результате вексель используется не только как инструмент, опосредствующий предоставление коммерческого кредита, но и как платежное средство, объект учета (продажи) или залога в банке.

            Важным фактором, повышающим надежность векселя, является получение гарантии третьего лица на его оплату. В качестве гаранта чаще всего выступают банки, иногда крупные коммерческие фирмы.

Чек.

            Чек представляет собой приказ владельца текущего счета о выплате указанной в нем суммы определенному лицу или его приказу. При получении чека по экспортной операции российская организация лишь тогда реально получит выручку, когда по ее поручению на счет экспортера на счет в банке будет зачислена соответствующая сумма.

Согласно Женевской конвенции в тексте чека должны содержаться следующие реквизиты:

- наименование ”Чек” на соответствующем языке;

- безусловный приказ банку о платеже указанной суммы;

- наименование банка - плательщика;

- указание места платежа;

- место выдачи чека;

- дата выдачи;

- подпись чекодателя.

Сроки обращения чека ограничены:

- 8 днями, если оплата производится в одной стране;

- 20 днями, если место оплаты и место выдачи находятся в разных странах одного континента;

- 70 днями, если оплата производится в другой части света.

Различаются следующие виды чеков:

- представительский чек выписывается на любого передъявителя;

- именой чек выписывается на определенное имя с оговоркой “по приказу”;

- ордерный чек выписывается в пользу определенного лица или его приказу, т. е. это лицо с помощью передаточной надписи (индоссамента) может передать чек другому владельцу.

            Ордерные чеки получили наибольшее распространение и применяются в расчетах по отечественному экспорту. Внешнеэкономические и другие организации, получив ордерный чек,  делают на нем передаточную надпись (индоссамент) в пользу коммерческого банка.

Глава 2.

Учет экспортных операций.

Документация.

            Бухгалтерский учет экспортных операций строится таким образом, чтобы в нем нашли отражение все моменты исполнения контракта на поставку экспортного товара.

Учет экспорта товаров можно разделить на два этапа :

1) Учет движения импортного товара от поставщика к покупателю и связанных с этим процессом накладных расходов.

2) Учет реализации и расчетов с иностранными покупателями.

            Первый этап учета ведется по одной и той же схеме.  А второй этап отражается по-разному. Это зависит от видов и форм расчетов с иностранными покупателями, а также от формы выхода поставщика на внешний рынок - самостоятельно или через посредника.

            Поэтому рассматривается несколько схем учета экспортных операций в зависимости от того, какаой вид расчетов и какая форма платежа предусмотрены в контракте, а также в зависимости от формы выхода на внешний рынок.

ПОСТАВКА ЭКСПОРТНЫХ ТОВАРОВ ЗА НАЛИЧНЫЙ РАСЧЕТ.

            Прямыми поставками считаются такие международные перевозки грузов, которые осуществляются на основе межгосударственных соглашений о прямом международном грузовом сообщении.

            Прямые перевозки производятся по единому транспортному документу - международной накладной. Она выписывается в начальном пункте отправления груза и следует с ним до пункта назначения. Отправителю груза выдается дубликат накладной, который подтверждает факт отгрузки товара поставщиком, служит распиской железной дороги в приеме груза к отправлению и одновременно является основанием для расчета с иностранным покупателем за поставляемый ему товар.

            Экспортный товар отгруженный по прямым поставкам ставится в учете на счет 4512 и остается на нем до момента реализации, дальнейший учет товародвижения не ведется. Если же экспортный товар отгружается в страну, с которой нет соглашения о прямом международном грузовом сообщении, то в начальном пункте отправления выписывается внутренняя железнодорожная накладная, по которой груз идет до границы. В таком случае он ставится на счет 4513. Отправителю груза выдается квитанция (копия внутренней железнодорожной накладной, которая подтверждает факт отгрузки товара поставщиком, служит распиской железной дороги в приеме груза к отправлению, но не является основанием для расчетов с иностранным покупателем за поставляемый ему товар. На железнодорожном пограничном пункте внутренняя железнодорожная накладная переоформляется на международную. Основанием для отражения данной операции в учете является собственно дубликат международной железнодорожной накладной или квитанция (копия) внутренней железнодорожной накладной.

Пример хозяйственных операций, связанных с экспортом продукции.

1.