- неблагоприятные отклонения отражаются по Дебету этих счетов, благоприятные - по Кредиту.
Особенность рассматриваемой системы - учет отклонений ведется с использованием отдельного счета "Отклонения", причем по каждому виду отклонений выделяют субсчет. В учете собирается информация о том, что должно было произойти, и о том, какие отклонения имели место.
Бухгалтерский учет
Для отражения в бухгалтерском учете возникающих отклонений можно использовать балансовый сч. 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей", который предназначен для учета отклонений в стоимости материалов. В данном случае на сч. 16 отражаются все возникшие отклонения от стандартных издержек: по материалам, трудозатратам, накладным расходам. Благоприятные отклонения записываются по Кредиту счета, неблагоприятные - по Дебету.
Рассмотрим один из вариантов организации учетного процесса по системе "стандарт-кост". Все затраты по нормам отражаются на сч. 20 "Основное производство". Незавершенное производство оценивается на основе нормативных значений. Произведенная продукция списывается на сч. 43 "Готовая продукция" и далее на сч. 90 "Продажи" автоматически по нормативным затратам. Если фактические затраты отличаются от нормативных, то возникают отклонения, которые показывают на специальных субсчетах к сч. 16. Эти субсчета открывают в зависимости от места возникновения отклонений, не затрагивая сч. 20 "Основное производство".
Например, для учета отклонений по материалам открываются субсч. 16/10 "Отклонения по материалам", по трудозатратам - субсч. 16/70 "Отклонения по оплате труда", по общепроизводственным затратам - субсч. 16/25 "Отклонения по общепроизводственным затратам". Внутри этих субсчетов могут еще открываться субсчета:
16/10/01 "Отклонения по цене прямых материалов";
16/10/02 "Отклонения по использованию прямых материалов";
16/70/01 "Отклонения по ставке оплаты прямого труда";
16/70/02 "Отклонения по производительности прямого труда";
16/25/01 "Контролируемое отклонение общепроизводственных расходов";
16/25/02 "Отклонения общепроизводственных расходов по объему".
В результате на счете 16 аккумулируются все отклонения, которые суммируются. По истечении определенного времени сальдо по этому счету списывают не на себестоимость продукции, а на финансовые результаты.
Рассмотрим порядок отражения операций на счетах бухгалтерского учета при системе "стандарт-кост".
1. Приобретены и оприходованы на склад основные материалы от поставщиков:
Дебет сч. 10 "Материалы" - увеличение запасов материалов записывается по фактически закупленному количеству, но по нормативной цене (Нормативная цена x Фактическое количество)
Кредит сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - учитываются счета к оплате по фактическим затратам для отражения соответствующей задолженности перед поставщиком (Фактическая цена x Фактическое количество);
Дебет (Кредит) субсч. 16/10/01 "Отклонение по ценам" - определяется отклонение по цене прямых материалов [(Нормативная цена - Фактическая цена) x Фактическое количество].
2. Произведено списание материалов на основное производство:
Дебет сч. 20 "Основное производство" - все суммы на счете записываются по нормативам (Нормативное количество x Нормативная цена за 1 единицу)
Кредит сч. 10 "Материалы" - с этого счета должно быть списано фактически отпущенное в производство количество материалов по нормативной цене, так как по этой цене оно было оприходовано (Фактическое количество x Нормативная цена за 1 единицу). Напомним, что материалы могут быть использованы в меньших количествах, чем закуплено.
Дебет (Кредит) субсч. 16/10/02 "Отклонение по использованию материалов" - определяется отклонение по использованию прямых материалов [(Фактическое количество - Нормативное количество) x Нормативная цена за 1 единицу].
3. Начислена заработная плата основным производственным рабочим:
Дебет сч. 20 "Основное производство" - счет дебетуется по нормативным затратам (Нормо-часы x Нормативная ставка оплаты труда)
Кредит сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - счет должен кредитоваться на сумму фактических затрат труда производственных рабочих (Фактически отработанные часы x Фактическая ставка оплаты труда).
Отклонения, если они вычислены правильно, будут балансировать разницу между двумя этими суммами:
Дебет (Кредит) субсч. 16/70/01 "Отклонения по ставке оплаты прямого труда" - определяется соответствующее отклонение [(Фактическая ставка - Нормативная ставка) x Фактические часы];
Дебет (Кредит) субсч. 16/70/02 "Отклонения по производительности прямого труда" - определяется соответствующее отклонение [(Фактические часы - Нормативные часы) x Нормативная ставка].
4. Осуществляется распределение общепроизводственных расходов (закрытие счетов и запись отклонений).
Запись отклонений общепроизводственных расходов отличается по времени и технике от отражения отклонений прямых затрат труда и материалов. Сначала общая сумма общепроизводственных расходов показывается по дебету сч. 20 "Основное производство" по нормативам: Нормативные часы прямого труда x Нормативные коэффициенты переменных и постоянных общепроизводственных расходов.
Отнесение общепроизводственных затрат на производство:
Дебет сч. 20 "Основное производство"
Кредит сч. 25 "Общепроизводственные расходы" - на сумму нормативных общепроизводственных затрат.
Отклонение фактических расходов от нормативных определяется позднее, когда синтетический счет 25 "Общепроизводственные расходы", где по дебету собираются все фактически понесенные общепроизводственные расходы, а по кредиту - нормативные общепроизводственные расходы, закрывается в конце периода.
Отражение фактических общепроизводственных затрат в течение отчетного периода:
Дебет сч. 25 "Общепроизводственные расходы" Кредит сч. 10 "Материалы", 02 "Амортизация основных средств", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Отчисления на социальные нужды"... - на сумму фактически понесенных общепроизводственных расходов.
Запись отклонений:
Дебет (Кредит) субсч. 16/25/01 "Контролируемое отклонение общепроизводственных расходов" - списывается отклонение общепроизводственных расходов по объему;
Дебет (Кредит) 16/25/02 "Отклонения общепроизводственных расходов по объему" - отражается контролируемое отклонение общепроизводственных расходов.
5. Выпущена из производства и оприходована на склад готовая продукция:
Дебет сч. 43 "Готовая продукция"
Кредит сч. 20 "Основное производство" - так как все элементы затрат на счете 20 учтены по нормативам, то списание затрат также должно производиться по нормативной себестоимости.
6. Отражена выручка от продаж (продажа готовой продукции):
Дебет сч. 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"
Кредит сч. 90 "Продажи" субсчет "Выручка" - на сумму выручки.
7. Списывается себестоимость проданной продукции:
Дебет сч. 90 "Продажи" субсчет "Себестоимость продаж"
Кредит сч. 43 "Готовая продукция" - на сумму нормативной себестоимости продукции.
8. Закрытие счетов отклонений в конце учетного периода.
Финализация
В конце периода все сальдо на счетах отклонений должны быть перенесены одним из двух способов в зависимости от сложившейся ситуации.
1. Если вся продукция была полностью завершена в производстве и продана, то все отклонения переносятся на сч. 90 "Продажи" субсчет "Себестоимость продаж".
Счет 16 в конце отчетного периода закрывается: подсчитываются обороты, и разница между дебетовым и кредитовым оборотами переносится на сч. 90 "Продажи". Если дебетовый оборот будет больше кредитового, то делается дополнительная проводка на сумму разницы:
Кредит сч. 16 "Отклонения в стоимости материальных ценностей" - все отклонения включаются в себестоимость проданной продукции.
А в случае превышения кредитового оборота над дебетовым - сторнировочная запись. Соответствующая проводка записывается таким образом:
Кредит сч. 16 "Отклонения в стоимости материальных ценностей" - сторно.
2. Если в конце периода выявляются значительные остатки по сч. 20 "Основное производство" и 43 "Готовая продукция" (не вся продукция окончательно завершена и/или не вся готовая продукция продана), то сумма всех отклонений должна быть распределена на сч. 20 "Основное производство", 43 "Готовая продукция", 90 "Продажи" субсчет "Себестоимость продаж" пропорционально остаткам на них:
Дебет сч. 20 "Основное производство", 43 "Готовая продукция", 90 "Продажи" субсчет "Себестоимость продаж"
Кредит сч. 16 "Отклонения в стоимости материальных ценностей" - дополнительной записью, при превышении неблагоприятных отклонений над благоприятными;
Кредит сч. 16 "Отклонения в стоимости материальных ценностей" - сторно, при превышении благоприятных отклонений над неблагоприятными.
Заключение
Таким образом, система "стандарт-кост" позволяет планировать и контролировать затраты, а также стимулирует организации к выявлению резервов; позволяет определять размер и причины отклонений в целях своевременного устранения явлений, негативно влияющих на производственный процесс.
Данные, сформированные в системе "стандарт-кост", способствуют решению таких вопросов, как определение себестоимости единицы продукции, запасов, формирование политики продаж, оперативное выявление отклонений и контроль за затратами, бюджетное планирование, прогнозирование уровня нормативных затрат, поэтому данная система используется на производственных предприятиях.
Литература
1. Апчерч А. Управленческий учет: принципы и практика. - М.: "Финансы и статистика", 2002.
2. Друри К. Управленческий и производственный учет. - 6-е изд. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.
3. Николаева О.Е., Шишкова Т.В. Управленческий учет. - М.: УРСС, 2000.
Кубанский государственный университет
РЕФЕРАТ
СИСТЕМА "СТАНДАРТ-КОСТ" В БУХГАЛТЕРСКОМ (ФИНАНСОВОМ) УЧЕТЕ
ПРОВЕРИЛ
Ф.Т.Хот
К. э. н.,
доцент
ВЫПОЛНИЛ
Э.Я. Каселянский
Краснодар
24.01.2008
Страницы: 1, 2
