Ïî ïðåäëîæåííîé â ïèñüìå ñõåìå âåäåíèÿ êíèãè ïðîäàæ ñîäåðæàùèõñÿ â íåé ñâåäåíèé ÿâíî íåäîñòàòî÷íî äëÿ òîãî, ÷òîáû åå èòîãîâûå äàííûå èñïîëüçîâàòü äëÿ íà÷èñëåíèÿ â áþäæåò ÍÄÑ (äåáåò ñ÷åòà 46, êðåäèò ñ÷åòà 68). Òàê, â êíèãå ïðîäàæ íå ïðåäóñìîòðåíî îòðàæåíèå îïåðàöèé ñ âíóòðåííèì èñïîëüçîâàíèåì ïðîäóêöèè (ðàáîò, óñëóã) íà íåïðîèçâîäñòâåííûå öåëè (äåáåò ñóáñ÷åòà 81-2, ñ÷åòîâ 88, 96, êðåäèò ñ÷åòà 46), íàïðàâëåííîé íà îïëàòó òðóäà (äåáåò ñ÷åòà 70, êðåäèò ñ÷åòà 46), ïðè âûïîëíåíè õîçÿéñòâåííûì ñïîñîáîì ðàáîò ïî êàïèòàëüíîìó ñòðîèòåëüñòâó.  óêàçàííûõ ñëó÷àÿõ íà÷èñëÿåòñÿ ÍÄÑ; ïðåäñòàâëÿåòñÿ íåîáõîäèìûì òàêæå ñîñòàâèòü ñ÷åòà-ôàêòóðû íà îáùóþ ñóììó çà ìåñÿö è çàðåãèñòðèðîâàòü èõ â êíèãå ïðîäàæ. Ýòî ïîçâîëèò èçáåæàòü íåîáõîäèìûõ äîïîëíèòåëüíûõ âûáîðîê è ñîñðåäîòî÷èòü â ïîëíîì îáúåìå ñâåäåíèÿ î ñâåé ðåàëèçàöèè ïðîäóêöèè.
 êíèãå ïîêóïîê ðåãèñòðèðóþòñÿ îïëà÷åííûå ñ÷åòà-ôàêòóðû ïîñòàâùèêîâ (äåáåò ñ÷åòîâ 60, 76, êðåäèò ñ÷åòîâ 50, 51, 52) çà ïðèîáðåòåííûå îñíîâíûå ñðåäñòâà è íåìàòåðèàëüíûå àêòèâû (äåáåò ñ÷åòîâ 07, 08, êðäèò ñ÷åòà 60 èëè 76), ïîñòóïèâøèå ïðîèçâîäñòâåííûå çàïàñû (äåáåò ñ÷åòà 10),ÌÁÏ (äåáåò ñ÷åòà 12), òîâàðû (äåáåò ñ÷åòà 41) è îêàçàííûå óñëóãè, ïîòðåáëåííûå íà ïðîèçâîäñòâåííûå öåëè (äåáåò ñ÷åòîâ 20, 24, 25, 26, 29, 31, 43, 89) è íåïðîèçâîäñòâåííûå (äåáåò ñóáñ÷åòà 81-2, ñ÷åòîâ 88, 96).
Èòîãîâûå äàííûå êíèãè ïîêóïîê ñëóæàò îñíîâàíèåì äëÿ çà÷åòà ÍÄÑ óïë÷åííîãî (äåáåò ñ÷åòà 68, êðåäèò ñ÷åòà 19). Ïðîèçâåäåííûå ïðåäïðèÿòèåì àâàíñîâûå ïëàòåæè â ïîðÿäêå ïðåäâàðèòåëüíîé îïëàòû òîâàðîâ (ðàáîò, óñëóã) íå îòðàæàþòñÿ â êíèãå ïîêóïîê, òàê êàê ïî íèì íå ïðîèçâîäèòñÿ çà÷åò ÍÄÑ âõîäÿùåãî (óïëà÷åííîãî).Ýòî ñâÿçàíî ñ òåì, ÷òî ïðèíÿòèå ê çà÷åòó ÍÄÑ ïî ïðèîáðåòåííûì òîâàðàì è ìàòåðàëüíûì ðåñóðñàì îñóùåñòâëÿåòñÿ ïðè ñîáëþäåíèè äâóõ îáñòîÿòåëüñòâ - îïëàòå ñ÷åòîâ-ôàêòóð è îïðèõîäîâàíèè òîâàðîâ.
Êàê ïðåäñòàâëÿåòñÿ, ñ öåëüþ ïîëó÷åíèÿ áîëåå ïîëíîé è äîñòîâåðíîé èíôîðìàöèè î ñóììàõ ÍÄÑ, ïîäëåæàùèõ çà÷åòó â êíèãå ïîêóïîê, äîëæíû áûòü çàðåãèñòðèðîâàíû òàêæå âñå ñ÷åòà-ôàêòóðû è ÷åêè êàññîâûõ àïïàðàòîâ ïðè íàëè÷èè òîâàðíûõ ÷åêîâ çà ìàòåðèàëû, ðàáîòû è óñëóãè, îïëà÷åííûå íàëè÷íûìè èç êàññû (äåáåò ñ÷åòîâ 60, 76, êðåäèò ñ÷åòà 50) èëè èç ïîäîò÷åòíûõ ñóìì (êðåäèò ñ÷åòà 71).
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