Реализация этих принципов означает необходимость учета при формировании (или перестройке) системы управления множества различных факторов воздействия на ОСУ. [13]
Важно обратить внимание на сопряжение системы управления с фазами жизненного цикла организации, о чем, к сожалению, нередко забывают проектанты и специалисты, решающие задачу совершенствования управленческих систем.
На формирование системы управления оказывают влияние изменения организационных форм, в которых функционируют предприятия. Так, при вхождении фирмы в состав какого-либо объединения, скажем, ассоциации, концерна и т.п., происходит перераспределение управленческих функций (часть функций, естественно, централизуется), поэтому меняется и система управления фирмы. [11]
Важный фактор формирования управленческих систем - уровень развития на предприятии информационной технологии. Общая тенденция к децентрализации "электронного интеллекта", то есть к росту числа персональных компьютеров при одновременном расширении использования на уровне предприятия локальных сетей, ведет к ликвидации или сокращению объема работ по ряду функций на среднем и низовом уровнях. Это относится прежде всего к координации работы подчиненных звеньев, передаче информации, обобщению результатов деятельности отдельных сотрудников. Прямым результатом использования локальных сетей может быть расширение сферы контроля руководителей при сокращении числа уровней управления на предприятии. [10]
Основные этапы процесса построения системы управления
1. Фиксация состава и численности элементов системы.
2. Выбор конфигурации элементов системы в пространстве.
3. Проектирование системы системы.
Разработка регламента процессов, происходящих в системе.
4. Фиксация информационных взаимосвязей элементов системы.
5. Проектирование технологии управленческих процессов. [18]
(см. Приложение 7)
Требования и характеристики формирования эффективных систем управления:
1) сокращение размеров подразделений и укомплектование их более квалифицированным персоналом;
2) уменьшение числа уровней управления;
3) групповая организация труда как основа новой системы управления;
4) ориентация текущей работы, в том числе графиков и процедур, на запросы потребителей;
5) создание условий для гибкой комплектации продукции;
6) минимизация запасов;
7) быстрая реакция на изменения;
8) гибко переналаживаемое оборудование;
9) высокая производительность и низкие затраты;
10) безупречное качество продукции и ориентация на прочные связи с потребителем. [5] (см. Приложение 1)
Эти обстоятельства обычно предшествуют масштабному изучению организации.
Рост масштаба деятельности. В условиях стабильных производственных процессов и сбыте при продолжительном увеличении размера предприятия появляется необходимость к росту масштаба деятельности. И можно приспособиться к небольшим изменениям в системе, но если основная система остаётся без изменений, то от этого ухудшается функционирование предприятия.
Увеличение разнообразия. Расширение номенклатуры выпускаемой продукции или услуг, выход на разнообразные рынки дополнительное освоение новых производственных процессов вносят совершенно новые моменты в организацию, вплоть до системных изменений предприятия. [12]
Объединение хозяйствующих субъектов. Слияние нескольких предприятий обязательно вносит некоторые изменения в организационную систему. Проблемы совпадения функций, излишнего персонала, путаница в распределении прав и ответственности требуют немедленного решения, следовательно следует ожидать крупных системных перемен.
Изменение технологии управления. Научные достижения в области управления начинают оказывать всё большее влияние на организационные системы и процессы (прогрессивные методы обработки информации). Появляются новые должности, изменяются процессы принятия решений. [16]
Некоторые отрасли – производство массовой продукции, некоторые финансовые учреждения – в действительности изменились коренным образом благодаря успехам в области технологии управления.
Влияние технологии производственных процессов. Быстрое развитие отраслевых исследований, рост научных учреждений, повсеместное распространение управления проектами, растущая популярность матричных организаций – всё это свидетельствует о распространении влияния точных наук на промышленные организации.
Внешняя экономическая обстановка. Большинство промышленных предприятий находится в постоянно изменяющемся экономическом окружении. Некоторые изменения совершаются резко, из-за чего нормальное функционирование предприятия внезапно становится неудовлетворительным. Другие изменения, которые происходят медленнее и имеют более фундаментальный характер, вынуждают предприятия переключаться на другие сферы деятельности, а значит, появляется новая организационная система. [19]
Каждое из отмеченных обстоятельств приводит к изменениям системы и может указывать на необходимость пересмотра главной стратегии предприятия.
Неспособность выжить и функционировать эффективно чаще всего является результатом того, что:
- Принимаются необоснованные стратегические решения;
- Предприятия пытаются продолжить деятельность в объёме, который уже не является экономичным;
- Не удаётся наладить выпуск новой продукции или выпускается не находящая сбыта продукция и не там, где надо;
- Фирмы, имеющие один рынок сбыта, не способны диверсифицировать производство.
Трудным, но неизбежным моментом в анализе организации является оценка человеческих ресурсов предприятия. Исследователь изучает основные процессы управления – планирование, распределение ресурсов, оперативный контроль – для того, чтобы установить, насколько они способствуют выполнению задачи, цели и стратегических программ. Анализ организации и окружающей среды представляет колоссальный объём информации, который необходимо оценить так, чтобы можно было принять решение о системе, что является конечным этапом аналитического процесса. Выработка такого решения является очень трудным, почти полностью эмпирическим процессом. [20]
Можно сказать, что система больших организаций стала необычайно запутанной из-за многочисленных изменений. Скорость изменений настолько увеличивается, что ищут не столько специфическую, постоянную систему, сколько временную, которая отражает определённый этап развития организации. И, наконец, система, зафиксированная в схемах и уставах, занимает всё меньше места в проектах организации. [12]
Открытое акционерное общество «Петропавловский завод тяжелого машиностроения»[1] создано по инициативе Северо-Казахстанского территориального комитета по государственному имуществу Республики Казахстан.[2]
В настоящее время ОАО «ПЗТМ» осуществляет следующие виды деятельности:
- производство и выпуск спецпродукции, продукции производственно-технического назначения, товаров народного потребления;
- внешнеэкономическая деятельность в соответствии с законодательством РК;
- информационно-техническая, маркетинговая, коммерческая, посредническая и иная деятельность, не запрещенная действующим законодательством РК.
Основной целью ПЗТМ является получение прибыли от основной и побочных видов деятельности в рамках существующего законодательства.
Наравне с выполнением основной цели ПЗТМ осуществляет следующие задачи:
1. Координация действий производственных подразделений входящих в состав ПЗТМ.
2. Выполнение функций заказчика по объектам строительства, тех перевооружения и капитального ремонта подразделений.
3. Материально-техническое снабжение производственных подразделений.
4. Технический надзор за капитальным ремонтом, техническим перевооружением, реконструкцией и строительством на местах.
5. Обеспечение выполнения заключённых договоров, с экономической ответственностью за выполнение договорных обязательств, возмещение в установленном порядке ущерба нанесённого контрагентом.
6. Организация ликвидаций аварий на производстве и их последствий.
7. Оказание платных услуг населению (физическим лицам) и юридическим лицам, согласно имеющимся лицензиям и т.д.
Поскольку деятельность предприятия направлена на получение прибыли управляющие органы выполняют следующие задачи:
1. Разработка и обоснование эффективного стратегического курса, целей деятельности предприятия на долговременную перспективу.
2. Концентрация общих стратегических и текущих задач предприятия и доведения их до уровня повседневных функций, количественных и качественных оперативных заданий подразделениям и персоналу предприятия.
3. Набор кадров, их расстановка, распределение обязанностей и регулирование численности и профессионального состава.
4. Повышение эффективности деятельности за счет обеспечения конкурентоспособности и увеличения объемов выпуска и сбыта продукции, снижения издержек производства, использования достижений науки и техники.
Предприятие возглавляет генеральный директор. Он организует работу коллектива предприятия, несет полную ответственность за состояние предприятия и его деятельность.
Научная организация процесса производства и эффективное использование средств зависят прежде всего от совершенства работы службы производства степени подготовленности ее кадров и оснащенности необходимыми вычислительными и другими техническими средствами.
Техническая служба ПЗТМ уделяет главное внимание вопросам поддержания средств производства в технически исправном состоянии и обеспечения развития производственной базы, а также осуществляет руководство материально-техническим снабжением предприятия.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5
