Министерство экономического развития и торговли РФ
Российский государственный торгово-экономический университет
Омский институт (филиал)
Кафедра бухгалтерского учета и аудита
Контрольная работа по дисциплине
«Информационные системы в экономике»
Вариант№1
«Понятие жизненного цикла экономической информационной системы»
Выполнила
Студентка 5 курса УФФ
Специальность 060500
«Бухгалтерский учет анализ и
аудит»
Заочного отделения
З/к У-02-61
Бурцева Елена Сергеевна
Проверил
Огрызков В.Е.
ОМСК 2007
Содержание
Введение
1. Информационные системы: структура, информационные потоки. Понятие информации в системе.
2. Технология и методы обработки экономической информации. Типовой технологический процесс обработки данных и получения информации.
3. Жизненный цикл экономической информационной системы (ЖЦ ЭИС).
В соответствии с кибернетическим подходом система управления представляет собой совокупность объекта управления, например предприятия, и субъекта управления - управленческого аппарата. Оба компонента системы управления связаны прямой и обратной связями. С учетом сферы применения выделяются:
технические информационные системы;
экономические информационные системы;
информационные системы в гуманитарных областях и др.
Экономическая информационная система (ЭИС) - система, предназначенную для хранения, поиска и выдачи экономической информации по запросам пользователей.
В связи с большим количеством функциональных особенностей для ЭИС может быть выделено множество различных классификационных признаков. Так, в соответствии с уровнем применения и административным делением можно различать ЭИС предприятия, района, области и государства.
В экономике с учетом сферы применения выделяются:
банковские информационные системы;
информационные системы фондового рынка;
страховые информационные системы;
налоговые информационные системы;
информационные системы промышленных предприятий и организаций (особое место по значимости и распространенности в них занимают бухгалтерские ИС);
статистические информационные системы и др.
В рамках информационной системы любой организации мы будем иметь дело с документами и документооборотом. Документ — информационное сообщение в бумажной, звуковой или электронной форме, оформленное по определенным правилам, заверенное в установленном порядке. Документооборот — система создания, интерпретации, передачи, приема и архивирования документов, а также контроля за их исполнением и защиты от несанкционированного доступа.
Поскольку мы имеем дело с организациями, работающими в экономической области, то, прежде всего нас интересует экономическая информация. Это совокупность сведений о социально- экономических процессах, служащих для управления ими и коллективами людей.
Характеристики экономической информации: большие объемы, многократное повторение циклов ее получения и преобразования в установленные временные периоды (месяц, квартал, год и т.д.), многообразие источников и потребителей, значительный удельный вес рутинных процедур при ее обработке. Используя системный подход, можно сказать, что ЭИС, как и всякая другая система, состоит из элементов (или подсистем), находящихся в определенных отношениях друг с другом. Наиболее общим разделением подсистем ЭИС является выделение обеспечивающей и функциональной частей
Обеспечивающая часть ЭИС состоит из информационного, технического, программного, организационного, правового и других видов обеспечения.
Функциональная часть ЭИС - фактически является моделью системы управления объектом и формируется в зависимости от таких факторов, как: уровень управления, вид управляемого ресурса, сфера применения, функции и период управления.
Состав задач в ЭИС определяется следующими факторами:
важностью той или иной функции управления;
возможностью формализации управленческих процедур;
уровнем подготовки персонала управления к использованию компьютеров;
наличием информационной базы и технических средств.
Сегодня обработка экономической информации стала самостоятельным научно-техническим направлением с большим разнообразием идей и методов. Отдельные компоненты процесса обработки достигли высокой степени организации и взаимосвязи, что позволяет объединить все средства обработки информации на конкретном экономическом объекте понятием “экономическая информационная система” (ЭИС). Детальное изучение ЭИС опирается на понятия “информация” и “система”.
Довольно-таки распространенным является взгляд на информацию как на ресурс, аналогичный материальным, трудовым и денежным ресурсам. Эта точка зрения отражается в следующем определении. Информация — это новые сведения позволяющие улучшить процессы, связанные с преобразованием вещества, энергии и самой информации.
Информация неотделима от процесса информирования, поэтому необходимо рассматривать источник информации и потребителей информации. Информацией являются сведения, расширяющие запас знаний конечного потребителя.
Выделяются три фазы существования информации.
1. Ассимилированная информация—представление сообщений в сознании человека, наложенное на систему его понятий и оценок.
2. Документированная информация—сведения, зафиксированные в знаковой форме на каком-то физическом носителе.
3. Передаваемая информация—сведения, рассматриваемые в момент передачи информации от источника к приемнику.
Основная масса информации собирается, передается и обрабатывается с помощью знаков. Знаки—это сигналы, которые могут передавать информацию при наличии соглашения об их смысловом содержании между источниками и приемниками информации. Набор знаков, для которых существует указанное соглашение, называется знаковой системой. Многие знаковые системы, естественно, нельзя четко ограничить, однако при обработке информации на электронных вычислительных машинах наличие точного перечня знаков обязательно.
Информация на пути от источника к потребителю проходит через ряд преобразователей—кодирующие и декодирующие устройства, вычислительную машину, обрабатывающую информацию по определенному алгоритму и т. д. На промежуточных стадиях преобразования смысловые свойства сообщений отступают на второй план ввиду отдаленности потребителя, поэтому понятие “информация” заменяется на более общее понятие “данные”.
Данные представляют собой набор утверждений, фактов и (или) цифр, лексически и синтаксически взаимосвязанных между собой. Лексические отношения (часто называемые парадигматическими) отражают постоянные связи в структуре языка, например “род—вид”, “целое—часть”. Связи между отдельными частями сообщения отражаются синтаксическими (синтагматическими) отношениями Они являются переменными; например, положение запятой в фразе “Казнить нельзя помиловать” определяет тот или иной ее смысл. В тех случаях, когда различие между информацией и данными нет необходимости подчеркивать, они употребляются как синоним.
Страницы: 1, 2
