Проверяют наличие и состояние инвентаризационных карточек и книг, ведомостей и описей, наличие и состояние технических паспортов и другой документации. Наличие документов на основные средства, сданные либо принятые в аренду, на хранение или временное пользование.
Операции по инвентаризации отражаются следующими бухгалтерскими записями:
• Выявлен неучтенный хозяйственный инвентарь (по рыночной стоимости)
Д 1 101 06 310 «Увеличение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря»
К 1 401 01 180 «Прочие доходы»
• Оприходовано оборудование, выявленное при инвентаризации (по рыночной стоимости)
Д 1 101 04 310 «Увеличение стоимости машин и оборудования»
• Списание основных средств вследствие недостачи (оборудование)
Д 1 401 01 172 «Доходы от реализации активов»
К 1 101 04 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования»
• Сумма недостачи основных средств отнесена на виновное лицо (по рыночной стоимости)
Д 1 209 01 560 «Увеличение дебиторской задолженности по недостачам основных средств»
К 1 401 01 172 «Доходы от реализации активов»
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В работе изложены основные задачи и принципы построения бухгалтерского учета и выделен ряд характерных особенностей для учета основных средств в бюджетной организации.
Рассмотрев методологию и организацию учета основных средств в бюджетном учреждении, можно сделать следующие выводы:
- основные средства бюджетного учреждения представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в течение длительного времени;
- основные средства бюджетной организации отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления, а предметы, которые переоценивались – по восстановительной стоимости;
- основные средства в учреждении могут поступать в результате приобретения за счет средств бюджета или безвозмездного получения от других организаций;
- основные средства, пришедшие в негодность, списываются в установленном порядке;
- все полученные, безвозмездно переданные, а также выбывшие основные средства отражаются в учете по балансовой стоимости;
- учет основных средств ведется в разрезе инвентарных объектов по местам их хранения и ответственным лицам;
- для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту присваивается инвентарный номер;
- в процессе эксплуатации основные средства постепенно, т.е. их первоначальная стоимость постоянно уменьшается, для этого необходимо производить начисление износа.
В результате проделанной работы можно говорить о том, что изучение бухгалтерского учета в отношении основных средств бюджетных организаций дает комплексное представление о системе учетных операций, отражающих процессы поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия. Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечивать правильное документальное оформление и своевременное отражение в регистрах бухгалтерского учета всех этих операций, а также контроль за сохранностью и правильным использованием каждого объекта.
СПИСОК ИСПОЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31.07.1998г. № 145-ФЗ.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации от 05.08.2000г. № 145-ФЗ.
3. Инструкция по бюджетному учету и План счетов, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2009г № 148н.
4. Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.2002г. № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».
5. Распоряжение Правительства Российской Федерации от 15.11.2002г. № 1611-р «О переоценке основных средств и нематериальных активов в бюджетных организациях».
6. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.07.1995г. № 49.
7. Полещук Т.А., Митина О.В., Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. ИНФРА-М 2009г.
8. Сергеева К.А., Проведение переоценки в бюджетных учреждениях. Финансовая газета № 15 2007г.
Приложение 1.
Обязательные реквизиты и показатели инвентарной карточки учета основных средств.
Заголовочная часть
Содержательная часть
Оформляющая часть
Наименование учреждения и код по ОКПО, структурного подразделения, полное наименование объекта учета; назначение объекта; организация-изготовитель; местонахождение объекта; фамилия, имя, отчество материально ответственного лица; инвентарный номер объекта; номер амортизационной группы; срок полезного использования; номер счета бюджетного учета.
Паспортные данные: (паспорт, свидетельство, чертеж, проект, модель, тип, марка, заводской номер объекта (детали), иной номер объекта детали), дата выпуска или изготовления (для животных, многолетних насаждений и земли должна быть указана дата рождения (закладки, регистрации); дата и номер акта ввода в эксплуатацию; первоначальная (восстановительная), кадастровая стоимость; сведения по амортизации: дата окончания начисления амортизации, норма амортизационных отчислений в процентах и сумма начисленной амортизации за месяц и за год, суммы начисленной амортизации с начала эксплуатации, за какой период проводилось начисление амортизации; сведения о реконструкции, модернизации, достройке, капитальных вложениях; сведения о результатах переоценки, оприходовании, перемещении, выбытии объекта ( с указанием причины, суммы, даты и номера журнала операций). Краткая характеристика объекта (наименование признаков, характеризующих объект (для животных указывается порода (породность), кличка, масть, приметы; для многолетних насаждений и земли указывается количество деревьев (кустов), номер участка (полосы), площадь в квадратных метрах); материалы, размер и прочие сведения по основному объекты и важнейшим пристройкам и принадлежностям, относящимся к основному объекту; сведения о содержании драгоценных материалов (металлов, камней и т.п.) с указанием наименования объекта (детали), драгоценного материала, единицы измерения (по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ) драгоценного материала, количества (массы) драгоценного материала.
Должность, подпись, расшифровка подписи лица, заполнившего карточку.
Приложение 2.
Обязательные реквизиты и показатели инвентарной карточки группового учета основных средств.
Наименование учреждения и код по ОКПО, структурного подразделения, полное наименование объекта учета; фамилия, имя, отчество материально ответственного лица; номер амортизационной группы; срок полезного использования; номер счета бюджетного учета.
Первоначальная (восстановительная) стоимость, дата изменения стоимости в результате переоценки, сведения по амортизации: дата окончания начисления амортизации с начала эксплуатации, за какой период производилось начисление амортизации; сведения о поступлении и выбытии (дата и номер журнала операций, количество, сумма); остаток в количественном и денежном выражении
Приложение 3.
Обязательные реквизиты и показатели описи инвентарных карточек по учету основных средств.
Наименование учреждения и код по ОКПО, структурного подразделения, дата (период времени)
Номер карточки, наименование и инвентарный номер объекта, отметка о выбытии объекта (дата и номер журнала операций)
Должность, подпись, расшифровка подписи лица, заполнившего документ.
Приложение 4.
Обязательные реквизиты и показатели книги регистрации боя посуды.
Наименование учреждения и код по ОКПО, структурного подразделения, фамилия, имя, отчество материально ответственного лица; дата открытия книги дата закрытия книги
Дата; наименование предмета; количество; должность, подпись, расшифровка подписи должностного лица
Подпись, расшифровка подписи главного бухгалтера, дата.
Приложение 5.
Группировка амортизируемых основных средств.
№
группы
Срок полезного использования по классификации, лет
Срок полезного использования для
Бюджетных организаций, лет
1
От 1 до 2 включительно
2
Свыше 2 до 3 включительно
3
Свыше 3 до 5 включительно
5
4
Свыше 5 до 7 включительно
7
Свыше 7 до 10 включительно
10
6
Свыше 10 до 15 включительно
15
Свыше 15 до 20 включительно
20
8
Свыше 20 до 25 включительно
25
9
Свыше 25 до 30 включительно
30
Свыше 30
Не применяется
Страницы: 1, 2, 3, 4
