Фи­нан­со­вые от­че­ты

Ос­нов­ны­ми сред­ст­ва­ми пре­дос­тав­ле­ния фи­нан­со­вой ин­фор­ма­ции об­ще­го на­зна­че­ния лю­дям вне  ор­га­ни­за­ции яв­ля­ет­ся на­бор бух­гал­тер­ской ин­фор­ма­ции, на­зван­ный фи­нан­со­вы­ми от­че­та­ми. Лю­ди, по­лу­чаю­щие эти от­че­ты на­зва­ют­ся поль­зо­ва­те­ля­ми

На­бор фи­нан­со­вых от­че­тов со­сто­ит из че­ты­рех свя­зан­ных ме­ж­ду со­бой от­че­тов, ха­рак­те­ри­зую­щих фи­нан­со­вые ре­сур­сы, обя­за­тель­ст­ва, до­ход­ность и опе­ра­ции с на­лич­ны­ми день­га­ми. Пол­ный на­бор фи­нан­со­вых от­че­тов вклю­ча­ет:

1.Ба­ланс, по­ка­зы­ваю­щий­ся на оп­ре­де­лен­ную да­ту фи­нан­со­вое по­ло­же­ние ком­па­нии, ука­зы­вая имею­щие­ся ре­сур­сы, за­дол­жен­ность и соб­ст­вен­ный ка­пи­тал.

2. От­чет о до­хо­дах, по­ка­зы­ваю­щий до­ход­ность ком­па­нии за пред­ше­ст­вую­щий год (или дру­гой пе­ри­од вре­ме­ни).

3. От­чет о соб­ст­вен­ном ка­пи­та­ле, объ­яс­няю­щий ка­кие про­изош­ли из­ме­не­ния в соб­ст­вен­ном ка­пи­та­ле ком­па­нии. (В кор­по­ра­ци­ях та­кой до­ку­мент за­ме­ня­ет­ся от­че­том о не­рас­пре­де­лен­ной при­бы­ли.)

4. От­чет де­неж­ном по­то­ке, сум­ми­рую­щий при­ток и от­ток де­неж­ных средств за пе­ри­од, ох­ва­ты­ваю­щий дан­ные от­че­та о до­хо­дах.

Кро­ме то­го, пол­ный на­бор фи­нан­со­вых от­че­тов вклю­ча­ет не­сколь­ко стра­ниц при­ме­ча­ний, со­дер­жа­щих до­пол­ни­тель­ную ин­фор­ма­цию, по­ле­з­ную для об­ра­бот­ки фи­нан­со­вых от­че­тов.

Ос­нов­ная цель фи­нан­со­вых от­че­тов со­сто­ит в том, что­бы по­мочь поль­зо­ва­те­лям в оцен­ке фи­нан­со­во­го по­ло­же­ния, до­ход­но­сти и пре­спек­тив пред­при­ятия. В Со­еди­нен­ных Шта­тах еже­год­ные (и еже­квар­таль­ные) фи­нан­со­вые от­че­ты всех го­су­дар­ст­вен­ных пред­при­ятий яв­ля­ют­ся  об­ще­ст­вен­ной ин­фор­ма­ций.

Ре­шая ку­да вло­жить ре­сур­сы, ин­ве­сто­ры и кре­ди­то­ры час­то срав­ни­ва­ют фи­нан­со­вые от­че­ты раз­лич­ных ком­па­ний. Для под­лин­но­сти та­ких срав­не­ний от­че­ты этих ком­па­ний долж­ны быть со­пос­та­ви­мы­ми, то есть они долж­ны пре­дос­тав­лять од­ну и ту же ин­фор­ма­цию, оформ­лен­ную оди­на­ко­вым спо­со­бом. Для дос­ти­же­ния этой це­ли фи­нан­со­вые от­че­ты под­го­тав­ли­ва­ют­ся в со­от­вет­ст­вии с на­бо­ром "ос­нов­ных пра­вил", на­зван­ных об­ще­при­ня­ты­ми прин­ци­па­ми бух­гал­тер­ско­го уче­та  (GAAP).

Фи­нан­со­вые от­че­ты и на­лог на при­быль

Ме­ж­ду­на­род­ная На­ло­го­вая Служ­ба (IRS) ус­та­но­ви­ла пра­ви­ла для пред­при­ятий и ча­ст­ных лиц по за­пол­не­нию от­чет­но­сти о на­ло­го­об­ла­гае­мом до­хо­де, оп­ре­де­ляе­мый Кон­грес­сом США, ко­то­рый час­то вно­сит из­ме­не­ния в эти за­ко­ны и ин­ст­рук­ции. Во мно­гих слу­ча­ях за­ко­ны о на­ло­ге на при­быль схо­жи с  об­ще­при­ня­тым прин­ци­пам бух­гал­тер­ско­го уче­та, но в дру­гих- они весь­ма раз­лич­ны. По­это­му,  на­ло­го­вая от­чет­ность сто­ит от­дель­но от дру­гих фи­нан­со­вых от­че­тов ком­па­нии. От­чет о на­ло­го­вых пла­те­жах на­прав­ля­ет­ся толь­ко упол­но­мо­чен­ным ор­га­ни­за­ци­ям, на­при­мер- IRS, это - не об­ще­ст­вен­ная ин­фор­ма­ция.

Функ­ции сис­те­мы бух­гал­тер­ско­го уче­та

Боль­шин­ст­во ор­га­ни­за­ций име­ет свою сис­те­му бух­гал­тер­ско­го уче­та для оформ­ле­ния фи­нан­со­вой от­чет­но­сти, на­ло­го­вых пла­те­жей, сче­тов по­ку­па­те­лям и так да­лее. Сис­те­ма бух­гал­тер­ско­го учета вклю­ча­ет в се­бя пер­со­нал, оп­ре­де­лен­ные тех­но­ло­гии и за­пи­си, ис­поль­зуе­мые для по­лу­че­ния бух­гал­тер­ской ин­фор­ма­ции и пе­ре­да­чи ее ана­ли­ти­кам. В сис­те­ме бух­гал­тер­ско­го уче­та ис­поль­зу­ет­ся как ком­пь­ю­тер­ная ин­фор­ма­ция, так и ру­ко­пис­ные от­че­ты. Фак­ти­че­ски, сис­те­ма бух­гал­тер­ско­го уче­та лю­бой боль­шой ком­па­нии вклю­ча­ет  все эти ком­по­нен­ты.

Лю­бая сис­те­ма бух­гал­тер­ско­го уче­та от­ра­жа­ет эко­но­ми­че­скую дея­тель­ность ком­па­нии. За­пи­си де­ла­ют­ся в со­от­вет­ст­вии с да­той со­вер­ше­ния сде­лок, ин­фор­ма­ция обоб­ща­ет­ся и оформ­ля­ет­ся для нужд ана­ли­ти­ков, ин­ве­сто­ров, ме­нед­же­ров и го­су­дар­ст­вен­ных ор­га­нов.

Ре­ги­ст­ра­ция эко­но­ми­че­ской дея­тель­но­сти по сдел­кам. От­чет­ность со­дер­жит ин­фор­ма­цию, ко­то­рая от­ра­жа­лась в сис­те­ме бух­гал­тер­ско­го уче­та.  Ре­ги­ст­ри­руя эко­но­ми­че­скую дея­тель­ность, бух­гал­те­ра ин­те­ре­су­ют­ся толь­ко  за­вер­шен­ны­ми сдел­ка­ми, ко­то­рые (1) тут же из­ме­ня­ют фи­нан­со­вые ре­сур­сы или обя­за­тель­ст­ва фир­мы и (2) мо­гут быть объ­ек­тив­но от­ра­же­ны в де­неж­но-кре­дит­ных сред­ст­вах, как напри­мер: по­куп­ка или про­да­жа то­ва­ров или ус­луг, по­лу­че­ние де­неж­ных средств и осу­ще­ст­в­ле­ние пла­те­жей. Ре­ги­ст­ра­ция сде­лок в сис­те­ме бух­гал­тер­ско­го уче­та мо­жет быть вы­пол­не­на мно­ги­ми спо­со­ба­ми: пись­мен­но или ис­поль­зуя ком­пь­ю­тер.

Ос­нов­ное дос­то­ин­ст­во та­ко­го под­хо­да- на­деж­ность ото­бра­жае­мой ин­фор­ма­ции, ос­но­ван­ной на про­шед­шей дея­тель­но­сти, ре­зуль­та­ты ко­то­рой мо­гут быть из­ме­ре­ны с ра­зум­ной объ­ек­тив­но­стью. С дру­гой сто­ро­ны, со­сре­до­то­че­ние бух­гал­те­ров толь­ко на сдел­ках сни­жа­ет по­лез­ность ис­поль­зо­ва­ния от­чет­но­сти. Не­ко­то­рые важ­ные ас­пек­ты дея­тель­но­сти не ото­бра­жа­ют­ся, так как они не под­па­да­ют под оп­ре­де­ле­ние сдел­ки. На­при­мер, смерть управ­лен­ца,  тех­но­ло­ги­че­ский про­рыв, круп­ное дос­ти­же­ние от­де­лом ис­сле­до­ва­ния ком­па­нии или про­дви­же­ние но­во­го из­де­лия кон­ку­рен­том- все это не сдел­ки, и по­это­му они не мо­гут быть за­ре­ги­ст­ри­ро­ва­ны в от­че­тах бух­гал­тер­ско­го уче­та. Эти слу­чаи мо­гут при­чи­нять су­ще­ст­вен­ные из­ме­не­ния в фи­нан­со­вых ре­сур­сах и обя­за­тель­ст­вах фир­мы, но не­мед­лен­ных ре­зуль­та­тов они не по­вле­кут. Кро­ме то­го, объ­ек­тив­но эти со­бы­тия оце­нить нель­зя.

Вы­ше­опи­сан­ные слу­чаи- при­ме­ры важ­ной "не­фи­нан­со­вой" ин­фор­ма­ции. Хо­тя эти слу­чаи не ре­ги­ст­ри­ру­ют­ся в от­че­тах бух­гал­тер­ско­го уче­та, они от­ра­жа­ют­ся в сис­те­ме ин­фор­ма­ции управ­ле­ния. Кро­ме то­го, та­кая ин­фор­ма­ция дос­туп­на лю­дям со сто­ро­ны че­рез пресс-кон­фе­рен­ции или сред­ст­ва мас­со­вой ин­фор­ма­ции.

Внут­рен­ний кон­троль

Ре­ше­ния, вы­ра­бо­тан­ные управ­лен­ца­ми ос­но­ва­ны в зна­чи­тель­ной сте­пе­ни на ин­фор­ма­ции бух­гал­тер­ско­го уче­та. По­это­му управ­лен­цам нуж­на га­ран­тия, что вся ин­фор­ма­ция бух­гал­тер­ско­го уче­та, ко­то­рую они по­лу­ча­ют, яв­ля­ет­ся точ­ной и на­деж­ной. Эта га­ран­тия обес­пе­чи­ва­ет­ся сис­те­мой внут­рен­не­го  кон­тро­ля. Про­стой при­мер- ис­поль­зо­ва­ние по­сле­до­ва­тель­ных но­ме­ров вы­пу­щен­ных че­ков. Учет не­на­ру­шен­ной по­сле­до­ва­тель­но­сти но­ме­ров обес­пе­чи­ва­ет га­ран­тию, что ка­ж­дый вы­пу­щен­ный чек был за­ре­ги­ст­ри­ро­ван в от­че­тах бух­гал­тер­ско­го уче­та.

Сис­те­ма внут­рен­не­го кон­тро­ля вклю­ча­ет все ме­ры, ис­поль­зуе­мые ор­га­ни­за­ци­ей, для пре­дот­вра­ще­ния оши­бок, не­обос­но­ван­ных трат, мо­шен­ни­че­ст­ва; для га­ран­тии на­деж­но­сти дан­ных; для обес­пе­че­ня со­от­вет­ст­вия ра­бо­ты пред­при­ятия с по­ли­ти­кой управ­ле­ния и для оцен­ки уров­ня вы­пол­не­ния по­став­лен­ных за­дач во всех от­де­ле­ни­ях ком­па­нии. Ко­ро­че го­во­ря, сис­те­ма внут­рен­не­го кон­тро­ля вклю­ча­ет все ме­ры, пред­при­ни­мае­мые для га­ран­ти­ро­ва­ния то­го, что ор­га­ни­за­ция ра­бо­та­ет со­глас­но пла­ну.

Ре­ви­зия фи­нан­со­вых от­че­тов

Ка­кие име­ют­ся га­ран­тии, что фи­нан­со­вые от­че­ты рас­кры­ва­ют пол­ную и на­деж­ную кар­ти­ну фи­нан­со­во­го по­ло­же­ния ком­па­нии и ре­зуль­та­тов ее дея­тель­но­сти? В зна­чи­тель­ной сте­пе­ни, эта га­ран­тия обес­пе­чи­ва­ет­ся ре­ви­зи­ей фи­нан­со­вых от­че­тов ком­па­нии, вы­пол­няе­мой ау­ди­то­ра­ми, по­лу­чив­ши­ми со­от­вет­ст­вую­щие ли­цен­зии. Эти ре­ви­зо­ры- экс­пер­ты в об­лас­ти фи­нан­со­вой от­чет­но­сти и не­за­ви­си­мы от ком­па­нии, ко­то­рую они про­ве­ря­ют.

Ре­ви­зия - ис­сле­до­ва­ние фи­нан­со­вых от­че­тов ком­па­нии, пред­на­зна­чен­ная для оп­ре­де­ле­ния "спра­вед­ли­во­сти" этих от­че­тов. Бух­гал­те­ра и ау­ди­то­ры ис­поль­зу­ют тер­мин “прав­ди­вый” для опи­са­ния фи­нан­со­вых от­че­тов, ко­то­рые яв­ля­ют­ся на­деж­ны­ми и пол­ны­ми, со­от­вет­ст­ву­ют об­ще­при­ня­тым прин­ци­пам бух­гал­тер­ско­го уче­та и не вво­дят в за­блу­ж­де­ние.

Как часть ре­ви­зии, ау­ди­то­ры ис­сле­ду­ют ка­че­ст­во сис­те­мы внут­рен­не­го кон­тро­ля, под­счи­ты­ва­ют или про­смат­ри­ва­ют ак­ти­вы и со­би­ра­ют дан­ные как внут­ри ком­па­нии, так и за ее пре­де­ла­ми. На ос­но­ве это­го ис­сле­до­ва­ния ау­ди­тор­ские фир­мы вы­ра­жа­ют свое про­фес­сио­наль­ное мне­ние от­но­си­тель­но спра­вед­ли­во­сти фи­нан­со­вых от­че­тов. Это мне­ние, на­зван­ное ау­ди­тор­ским от­че­том, при­ла­га­ет­ся к фи­нан­со­вой до­ку­мен­та­ции, ко­то­рая рас­про­стра­ня­ет­ся за пре­де­лы де­ло­вой ор­га­ни­за­ции.

Ау­ди­то­ры не га­ран­ти­ру­ют точ­ность фи­нан­со­вых от­че­тов; они толь­ко вы­ра­жа­ют свое опыт­ное мне­ние от­но­си­тель­но спра­вед­ли­во­сти этих от­че­тов. Ау­ди­тор­ские фир­мы за­вое­вы­ва­ют свою ре­пу­та­цию на тща­тель­но­сти ре­ви­зий и со­от­вет­ст­вии их от­че­тов. В те­че­ние мно­гих лет, ре­ви­зуе­мые фи­нан­со­вые до­ку­мен­ты ос­тав­ля­ют вну­ши­тель­ный след на­деж­но­сти.

Еже­год­ные от­че­ты

Как часть про­цес­са со­став­ле­ния от­чет­но­сти, боль­шие ком­па­нии го­то­вят еже­год­ные от­че­ты для пре­дос­тав­ле­ния ин­ве­сто­рам и лю­бо­му, кто же­ла­ет по­лу­чить ко­пию. Фи­нан­со­вые до­ку­мен­ты за по­след­ние не­сколь­ко лет вклю­ча­ют­ся в эти го­до­вые от­че­ты. Срав­не­ние этих фи­нан­со­вых от­че­тов по­зво­ля­ет поль­зо­ва­те­лям оп­ре­де­лить тен­ден­ции раз­ви­тия ком­па­нии и ее фи­нан­со­вое по­ло­же­ние. Еже­год­ные со­об­ще­ния так­же со­дер­жат ау­ди­тор­ские от­че­ты и мне­ния выс­ше­го управ­ле­ния ком­па­нии о фи­нан­со­вом по­ло­же­нии, до­ход­но­сти и пре­спек­ти­вах. Кро­ме то­го, они со­дер­жат мно­го не­фи­нан­со­вой ин­фор­ма­ции от­но­си­тель­но це­лей, про­дук­ции и дея­тель­но­сти ком­па­нии.

ПРИ­МЕР Кор­по­ра­ция McDonald's боль­шин­ст­во по­след­них го­до­вых от­че­тов по­свя­ти­ла сво­ей за­ин­те­ре­со­ван­но­сти в со­стоя­ние ок­ру­жаю­щей сре­ды. Об­су­ж­де­ния про­грамм ком­па­нии от­но­си­тель­но об­ре­ме­няю­ще­го ап­па­ра­та управ­ле­ния, эко­но­мии ре­сур­сов и пе­ре­ра­бот­ки от­хо­дов бы­ли вклю­че­ны в один из еже­год­ных от­че­тов, ко­то­рый был на­пе­ча­тан пол­но­стью на бу­ма­ге, про­из­ве­ден­ной из от­хо­дов.

Фи­нан­со­вая от­чет­ность и сред­ст­ва мас­со­вой ин­фор­ма­ции

Хо­тя фи­нан­со­вые от­че­ты- ос­нов­ной вид фи­нан­со­вой до­ку­мен­та­ции, они не яв­ля­ют­ся един­ст­вен­ны­ми. Ин­фор­ма­ция о пред­при­ятии мо­жет быть по­лу­че­на ана­ли­ти­ка­ми так­же че­рез пресс-кон­фе­рен­ции, пресс­вы­пус­ки, еже­год­ные от­че­ты и че­рез пра­ви­тель­ст­вен­ные ор­га­ны, со­би­раю­щие по­доб­ную ин­фор­ма­цию. Кро­ме то­го, мно­же­ст­во фи­нан­со­вых ана­ли­ти­ков, кон­суль­та­ци­он­ных фирм и де­ло­вых жур­на­лов не­пре­рыв­но от­сле­жи­ва­ют фи­нан­со­вое по­ло­же­ние, до­ход­ность и пре­спек­ти­вы го­су­дар­ст­вен­ных пред­при­ятий. Боль­шин­ст­во та­ких оце­нок дос­туп­ны по ма­лой це­не или бес­плат­но.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7