Главная Французский Финансы деньги кредит Финансовый менеджмент финансовая математика Финансовое право Философия Маркетинг реклама и торговля Кулинария и продукты питания Краеведение и этнография Коммуникации связь цифровые приборы и радиоэлектроника История и исторические личности Иностранные языки и языкознание Охрана окружающей среды экология Общениеэтика семья брак Нотариат Не Российское законодательство Биология и химия Этика эстетика Основы права Неопределено Немецкий Мировая экономика МЭО Цифровые устройства Хозяйственное право Самоучитель по GPRS Карта сайта	Рефераты. Организация работы с документами Организация работы с документами Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное агентство по образованию Санкт – Петербургская государственная лесотехническая академия имени С.М.Кирова Кафедра      Реферат             Выполнила: студентка ФЭУ, 1курса, з/о, (ускоренное) гр. №__________ № специальности 080109 № зачётной книжки 66729   Королева Анна Михайловна     Проверил: Санкт – Петербург 2006-2007 уч. год СОДЕРЖАНИЕ   1. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ......................................... 3 1.1. классификация документов......................................................... ..................3 1.1.1. Общая схема классификации документов.................................. .................15 1.2. унификация документов.....................:.......................... ............ ................17 1.3. структура и объем документооборота...................................... ..............18 1.3.1. Прием и обработка входящих документов....................................  .............19 1.3.2. Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации службой ДОУ....................................................................................19 1.3.3. Рассмотрение документов руководством (резолюция).............................20 1.3.4. Работа с исходящими (отправляемыми) документами..............................21 1.3.5. Работа с внутренними документами..................................................... ......22 1.3.6. Регистрация документов...............................................................................23                                                     1.ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ Организация работы с документами - это создание оптимальных усло­вий для всех видов работ с документами, начиная с создания или получения документа и кончая его уничтожением или передачей на архивное хранение (табл.1). Таблица 1 Виды работ с документами
	Составные части дело­производства	Операции делопроизводства	Группы документов
			внутренние	исходящие	входящие
. Делопроизводство	. Документирование '	Составление проекта документа	обязательно	обязательно	не используется
		Согласование проекта со специалистами	возможно	возможно   -	ие используется
		Проверка правильности оформления документа	обязательно	обязательно	не используется
		Подписание (утвержде­ние) документа руково­дителем	обязательно	обязательно	не используется
		Регистрация	возможна	обязательно отправка	возможна разметка
	Составные части дело­производства	Операции делопроизводства	Группы документов
			внутренние	исходящие	входящие
Делопроизводство	Организация работы с документами	Контроль исполнения	возможно	возможно	возможно
		Исполнение документов	обязательно	возможно	возможно
		Формирование дел	обязательно	обязательно	обязательно
		Текущее хранение ,' и использование	обязательно	обязательно	обязательно
		Передача на архивное хранение	ВОЗМО»Ц}0	возможно	возможно
		Рассмотрение документов руководителем (резолюция)	возможно	не использу­ется	возможно
		Уничтожение документов	возможно	возможно	возможно

 

 

1.1 КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

      Для того чтобы выработать определенные принципы в составлении, оформлении, способах, формах и методах работы с различными документа­ми, необходимо провести их классификацию и унификацию.

      Классификация документов - деление документов на классы по наибо­лее общим признакам сходства и различия. Существуют различные системы документирования.

Системы документирования:

·           административная;

·           статистическая;

·           коммерческая и др.

      Предметом нашего изучения является административная система до­кументирования.

      Административная система документирования по видам документов де­лится на:

1. Организационно-распределительную (ОРД) -

1.1. Положения.

1.2. Уставы.

1.3. Инструкции.

1.4. Приказы.

1.5. Решения.

1.6. Протоколы.

2. Справочно-информационную -

2.1. Письма.

2.2. Телеграммы.

2.3. Телефонограммы.

2.4. Докладные записки.

2.5. Справки.

2.6. Акты.

3. По личному составу -

3.1. Приказы.

3.2. Личные дела.                           

3.3. Заявления.                                                        

3.4. Трудовые книжки.

3.5. Характеристики.

3.6. Договоры и т.д.

Цель классификации документов:

1. Повышение оперативности работы аппарата управления и ответствен­ности исполнителей путем разграничения функций структурных подразделе­ний и обязанностей исполнителей, четкого распределения информации.

2. Экономия труда за счет использования информационно-справочного ап­парата (предметно-тематического каталога).

Значение классификации документов:

·        обеспечение их быстрого поиска в текущем делопроизводстве;

·        повышение оперативности работы с ними.

      Первой ступенью классификации является группировка исполненных документов в дела (дело - совокупность документов или документ по одному вопросу, помещенные в твердую обложку, оформленную соответствующим образом). Она является основой правильного формирования дел.

      Основной признак классификации - содержание документа.

1.1.1. Общая схема классификации документов (схема 1)          

Схема 1

По видам	организационно-распорядительные
	справочно-информационные
	по личному составу
По форме	индивидуальные
	типовые
	трафаретные
По содержанию	простые
	сложные
По происхождению	официальные
	личные
По месту происхождения	внешние
	внутренние
По срокам хранения	постоянно
	свыше 10 лет
	до 10 лет
По гласности	секретные (ДСП,
	сов. секретно, конфиденциально)
	несекретные
По средствам фиксации	рукописные
	машинописные
	графические
	звуковые
	фотокинодокументы
По стадиям	оригиналы (подлинники)
	черновики
	копии
	выписки
	отпуск
По срочности	срочные
	несрочные

Страницы: 1, 2