Рефераты. Контрольная работа по системному анализу













     Задание 4.

     Выявите "дерево целей" предприятия на основе  анализа  документации. Результат работы представьте в следующем документе.


               Документ "Дерево целей"

   

 Карта 1.

       Главная цель предприятия

 

Максимально удовлетворять спрос различных слоев населения (с разным материальным достатком), проживающего в районе пос.«Докучаево» г.Барнаула, на качественные продовольственные товары разных групп, а также обеспечить удовлетворение потребительского спроса на услуги общественного питания.

 


Карта 2.

       Долгосрочные цели предприятия (срок свыше 1 года)

№ п/п

Формулировка целей

Показатель / критерий

Примечание

1

Запустить стационарное кафе к маю 2004 г. за счет прибыли в размере, недостаток  средств восполнить банковским кредитом .

Появление новой торговой площади в 110 м2

Получить банковский кредит. Ответственный – директор

3

Увеличить валовую выручку на 25%, по отношению к соответствующему месяцу прошлого года до августа 2003 г. за счет привлечения новых покупателей (строящегося дома), а также сдачи в аренду прилегающей площади.

Процент увеличения товарооборота

Резервы увеличения дохода – за счет сдачи в аренду прилегающей площади. Ответственный – директор


     Карта 3.

       Среднесрочные цели предприятия (срок до 1 года)

   № п/п

Формулировка целей

Показатель / критерий

Примечание

1

Провести реконструкцию летней торговой площадки в срок до декабря 2003 г. согласно утвержденному проекту силами сторонних организаций за счет прибыли текущего года.

Появление новой пристройки с правой стороны здания над летней торговой площадкой в 110 м2

Ответственный – зав.хозяйством

2

Увеличить площадь складских помещений до 350 м2; срок – июль 2004 года. Средства выделить за счет создания резервного фонда на ремонт ОС в 2003 г. – 1% от первоначальной стоимости здания.

Увеличение площади складских помещений до 350 м2

Провести ремонт и переоборудование складских помещений.  Ответственный – зав.хозяйством.

3

Закупить к январю 2004 г. 90% торгового оборудования для кафе согласно утвержденной спецификации за счет получения банковского кредита

Увеличение инвентарных единиц основных средств  на 7 %.

Ответственный - директор

4

Уменьшить расходы на продажу и издержки обращения до 8% от товарооборота; срок – 2006 г. за счет увеличения объема продаж и уменьшения доли расходов на единицу валовой прибыли.

Уменьшение доли расходов в общем товарообороте до 8%.

Ответственный – директор


Карта 4.

       Краткосрочные цели предприятия (срок до 1 года)


№ п/п

Формулировка целей

Показатель / критерий

Примечание

1

Подобрать в течение января 2002 г. квалифицированных администраторов в количестве 2-х человек для работы в ночное время за счет средств фонда накопления.

Создание одного рабочего места в ночную смену

Ответственный -  зам.по кадрам

2

Уменьшить процент списания товаров на забывчивость покупателя до 0,25% от товарооборота к августу 2003 г. без привлечения дополнительных материальных затрат

Уменьшение недостачи товаров до 0,25% от товарооборота

Ответственный – администратор торгового зала

3

Создать к марту 2003 г. эффективную систему наблюдения и контроля за сотрудниками и покупателями без привлечения дополнительных затрат

Уменьшение краж товара на 50 %

Ответственный –  начальник службы охраны

4

Провести сертификацию здания торгового центра; срок – июль 2003 г. за счет фонда потребления, сформированного в 2002 г.

Получение сертификата торговой точки

Ответственный - директор

5

Заключить не менее 10 договоров с производителями продовольственной продукции (колбасы, молочная, кондитер-ская) в срок до сентября 2003 г. за счет отчислений от прибыли текущего года в размере 5 %.

Количество прямых договоров, заключенных с производителями (не менее 10)

Представительские расходы – за счет прибыли текущего года. Приведет к снижению продажной цены товара за счет уменьшения его себестоимости. Ответственный – товаровед.





     Задание 5.

     На основе  анализа  карты  4  и действительного состояния системы (предприятия) заполните карту 5 и 6 перечнем функционирования  системы. Под проблемой  следует  понимать расхождения между желаемым и действительным состояниями системы.


     Карта 5.

     Перечень внешних проблем функционирования предприятия

     № п/п

Формулировка проблемы

Оценка

Острота (0-10)

Возможность решения (0-10)

Тенденция нарастания

1

Малое количество прямых договоров, увеличенная себестоимость на расходы оптовиков

 

9

 

7

 

0

2

Малый срок товарных кредитов, предоставляемых поставщиками

 

6

 

5

 

+

3

Перебои с подачей электроэнергии

5

2

0


     Карта 6.

     Перечень внутренних проблем функционирования предприятия

№ п/п

Формулировка проблемы

Оценка

Острота (0-10)

Возможность решения (0-10)

Тенденция нарастания

1

Нехватка квалифицированного персонала

 

3

 

10

 

-

2

Высокий процент сверхормативной потери товара

 

3

 

5

 

0

3

Большие затраты на продажу

5

7

0

4

Неэффективное использование торговых и складских помещений

 

4

 

8

 

-


Задание 6.

     Разработайте перечень мероприятий решения, выбранных Вами проблем.

     Результаты представьте в свободной форме.


Мероприятия по устранению текущих проблем функционирования предприятия:


1 проблема – Нехватка квалифицированного персонала


1). Дать объявление в СМИ и в службе занятости;

2). Организовать конкурсный отбор на должность администратора торгового зала;

3). Разработать график работы администраторов в ночное время.


2 проблема – Высокий процент сверхнормативной потери товара


1). Изучение опыта других магазинов самообслуживания в области сохранности товаров;

2). Установка камер слежения в торговом зале и складских помещениях;

3). Проведение специальных лекций, бесед с персоналом по повышению их бдительности и ответственности, внимательности при приемке товаров (проверять сроки хранения и качество упаковки товаров);

4). Ввести обязательную проверку личных пакетов сотрудников при выходе из магазина.


3 проблема – Большие затраты на продажу


1). Всесторонний анализ статей расходов предприятия;

2). Выявление нерациональных расходов;

3). Проведение маркетинговых исследований по изучению потребительского спроса с целью увеличения объемов продаж определенных товарных групп, без привлечения дополнительного персонала;

4). Заключение прямых договоров с производителями молочных, кондитерских и мясных изделий с целью уменьшения закупочной стоимости;

5). Разработка новых схем в бухгалтерском учете с целью оптимизации налогообложения.


4 проблема – Неэффективное использование торговых и складских площадей


1). Перестановка оборудования в торговом зале;

2). Пересмотр выкладки товаров в соответствии с более выгодным товарным соседством;

3). Переоборудование неиспользуемых подсобных помещений в подвальной части здания в складские.

Литература



1.      Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с анг. – М: Дело, 1998. – с.82-125.

2.      Яроцкий А.П. Программа и методические указания по дисциплине «Системный анализ информационных процессов» для студ.очной и заочной форм обучения спец.0719 – «Информационные системы в экономике» / Алт.ГТУ им.И.И.Ползунова. – Барнаул: Изд-во АлтГТУ, 1997. – 7с.

3.       Яроцкий А.П. Структурно-функциональный анализ информационных процессов. Деловая игра по досциплине «Системный анализ информационных процессов» для студентов дневной и заочной формы обучения специальности 0719 – «Информационные системы в экономике» / Алт.ГТУ им.И.И.Ползунова. – Барнаул: Изд-во АлтГТУ, 1997. – 22с.

4.      Учредительные документы, бухгалтерская и финансовая отчетность ООО «Вишера».



Страницы: 1, 2



2012 © Все права защищены
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.