Как видно по
таблице, профессиональные интересы участников совещаний существенно расходятся.
Этим объясняются многочисленные случаи негативных последствий таких совещаний,
проявляющиеся в необоснованных нервных напряжениях, давлении на участников.
Решения, принимаемые на таких совещаниях, не всегда были эффективными.
Качественным развитием методики проведения
деловых совещаний стало внедрение в процесс разработки УР интеллектуальной
вставки в виде компьютерной модели организации.
Эта модель представляет собой набор:
• справочных
данных (например, полные данные о потенциальных поставщиках и их
продукции);
• имитационной модели компании;
• методик экономического расчета и
прогнозирования;
• информации о
решениях в аналогичных ситуациях в других организациях и реальных полученных
при этом результатах;
• законодательных актов и др.
В
результате совещание резко меняет эмоциональную окраску, становясь во многих
отношениях позитивным и более результативным (рис. 11.).
Главный
экономист Главный инженер
Президент Стол для
заседаний Обоснованное решение
Начальник отдела материального Председатель профкома
обеспечения и сбыта
Рис. 11. Схема взаимодействия субъектов
управления при теоретико-игровом методе РУР
По
схеме рис. 11. совещание проходит за несколько сеансов игры — обычно 10—12. На
первом сеансе все участники вводят в компьютер свои максимальные требования.
После обработки этих данных компьютер выдает вариант решения каждому участнику
совещания. Если данный вариант по отношению к заложенной модели является
некорректным или невыполнимым, то каждому участнику даются рекомендации о
желательных изменениях первоначальных требований. После обсуждения участники
вводят коррективы и процесс продолжается либо до достижения консенсуса, либо
до принятия общего решения о неэффективности нового изделия и
нецелесообразности его производства (отрицательное решение).