В октябре:
Дебет 71
Кредит 50 субсчет «Касса организации»
1110 руб. (3000 - 1890) – выдано по расходному кассовому ордеру под отчет на командировочные расходы;
Дебет 26
Кредит 71
1110 руб. – отражены командировочные расходы;
Кредит 50 субсчет «Денежные документы»
- 1590 руб. (1890 – 300) – списана на затраты организации стоимость проездного документа (без учета НДС);
Дебет 19
- 300 руб. – учтен НДС по железнодорожному билету;
Дебет 68 субсчет «Расчет с бюджетом по НДС»
Кредит 19
- 300 руб. – принят к вычету НДС по железнодорожному билету.
3. Ревизия кассы.
Кассир несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный предприятию, как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.
После издания приказа о назначении кассира, руководитель предприятия обязан под расписку ознакомить его с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации. После этого с ним заключается договор о полной материальной ответственности.
В сроки, установленные письменным распоряжением руководителя предприятия, а также при смене кассира производится внезапная ревизия кассы с полным полистным пересчетом денежных знаков и проверкой других ценностей, находящихся в кассе.
Инвентаризация кассы проводится комиссией, назначаемой приказом (решением, постановлением, распоряжением) руководителя. Комиссия проверяет достоверность данных бухгалтерского учета и фактического наличия в кассе денег, разных ценностей и документов путем полного пересчета. Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводятся до сведения руководителя. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй – остается у материально ответственного лица.
При обнаружении недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указывается сумма и обстоятельства возникновения. Наличные, не подтвержденные приходными кассовыми ордерами, считаются излишком кассы и зачисляются в доход организации, при этом производится следующая запись.
Дебет 50 «Касса организации»
Кредит 91 субсчет «Прочие доходы»
- отражен в составе внереализованных доходов излишек денежных средств в кассе
При обнаружении недостачи производится запись по дебету счета «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Дебет 94
– учтена недостача денег в кассе
Потом в бухгалтерском учете эти суммы списываются на материально ответственное лицо.
Дебет 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»
Кредит 94
- отнесена сумма недостачи за счет виновного лица
Выполнение предприятиями всех требований Порядка ведения кассовых операций контролируют банки, в которых обслуживаются предприятия. Соблюдение условий работы с наличностью физическими лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, контролируется налоговыми органами.
3.1. Проверка и ведение кассовых операций банком.
Согласно пункту 9 Указа Президента от 23 мая 1994 г. № 1006 «Об осуществлении комплексных мер по своевременному и полному внесению в бюджет налогов и иных обязательных платежей» коммерческие банки обязаны осуществлять проверки соблюдения предприятиями и организациями порядка ведения кассовых операций и условий работы с наличностью и предоставлять сведения налоговым органам о результатах таких проверок.
В ходе проверки банк контролирует:
полноту оприходования денег, полученных с расчетного счета;
полноту сдачи денег в банк для зачисления на расчетный счет;
расходование наличных, поступивших в кассу, на цели, согласованные с банком;
соблюдение установленной предельной суммы расчетов наличными между юридическими лицами;
соблюдение на каждый день проверяемого периода установленного банком лимита остатка наличных денег в кассе;
ведение кассовой книги и других кассовых документов;
По результатам проверки банк оформляет справку.
В случае, когда проверкой выявлены факты нарушений порядка работы с наличностью, первый экземпляр справки направляется банком налоговому органу по месту учета предприятия.
3.2. Ответственность за несоблюдение правил ведения кассовых операций и осуществления налично-денежных расчетов.
Размеры финансовых санкций за нарушение Порядка ведения кассовых операций определены в Указе Президента РФ от 23.05.99 г. № 1006 «Об осуществлении комплексных мер по своевременному и полному внесению в бюджет налогов и иных обязательных платежей».
Ответственность за несоблюдение (нарушение) кассовой дисциплины в соответствии с Порядком ведения кассовых операций несут руководитель предприятия, главный бухгалтер и кассир.
4. Корреспонденция счетов
дебет 50 кредит 51
Поступили наличные с расчетного счета организации
дебет 50 кредит 66,67
Получен заем наличными
дебет 50 кредит 71
Сдан остаток аванса неиспользованных денежных средств подотчетными лицами
дебет 50 кредит 73
Погашена наличными задолженность по недостачам, растратам, хищениям
дебет 50 кредит 70
Выдана наличными заработная плата, премии
Погашены займы наличными
дебет 50 кредит 76
Выдана наличными депонированная заработная плата
Выдано наличными по исполнительным листам
дебет 50 кредит 40
Оплачено наличными за реализованную продукцию, оказанные, услуги
дебет 50 кредит 10
Оплачено наличными за материальные ценности
дебет 50 кредит 01
Оплачено наличными за основные средства
Погашена дебиторская задолженность.
дебет 76 кредит 50
Возникла кредиторская задолженность при выдаче наличных авансом
дебет 50 кредит 91
Оприходована сумма излишков, выявленных по инвентаризации (ревизии) кассы
Внесено наличными в погашение задолженности сотрудников за реализованную им продукцию, в погашение займов и т.п.
дебет 50 кредит 75\1
Внесено учредителями в погашение задолженности по вкладам в уставный капитал
дебет 50 кредит 98
Оприходованы безвозмездные поступления
дебет 71 кредит 50
Выдано под отчет на хозяйственные нужды и командировочные расходы
дебет 75\2 кредит 50
Выданы наличными дивиденды
дебет 69 кредит 50
Выданы дотации и единовременные пособия по случаю рождения ребенка и т.п.
дебет 51 кредит 50
Сдан сверхлимитный остаток свободных денежных средств кассы
дебет 94 кредит 50
Списаны суммы недостач, выявленные при инвентаризации кассы
дебет 57 кредит 50
Сдана выручка инкассаторам
5. Заключение
В данной работе было рассмотрено, что кассовые операции оформляются приходными и расходными кассовыми ордерами и документами, их заменяющими. Бухгалтерия сначала регистрирует их в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов, а затем передает в кассу для исполнения.
Отметим, что принимать и выдавать деньги по кассовым ордерам можно только в день их составления.
При выплате заработной платы, пособий по социальному страхованию и стипендий организации могут хранить в кассах наличные сверх установленных лимитов в течение трех рабочих дней (или пяти дней на Крайнем Севере).
На предприятиях, имеющих большое количество подразделений или обслуживаемых централизованными бухгалтериями, выдача денег по расчетным или расчетно-платежным ведомостям может производиться не только кассиром, но и другими сотрудниками.
На этих сотрудников должен быть издан приказ руководителя. При этом совместная выдача денег кассиром и раздатчиком по одной ведомости запрещается Порядком ведения кассовых операций.
Форма журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».
В настоящее время для учета движения денег, выдаваемых старшим кассиром под отчет другим сотрудникам, непосредственно осуществляющих выплаты, применяется книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (Форма № КО-5), утвержденная постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. Количество листов в кассовой книге заверяется подписью руководителя и главного бухгалтера.
Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой.
В соответствии с порядком ведения кассовых операций контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера организации. И он, получив отчет кассира, должен проверить правильность оформления кассовых документов, записи в кассовой книге, соответствие записей в кассовой книге приложенным документам, корреспонденцию счетов бухгалтерского учета по движению денежных средств в кассе и своей личной подписью на неотрывном листе подтвердить приемку оправдательных документов.
Организации, получающие наличную выручку от населения за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги, в соответствии со статьей 1 Закона РФ от 18 июня 1993 г. № 5215-1 «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением» должны обязательно применять контрольно-кассовые машины.
Предприятия могут получать выручку наличными денежными средствами не только через контрольно-кассовые машины, а непосредственно в главную кассу от покупателей - юридических лиц.
Кассовые операции проверяются по кассовой книге. В ней фиксируются все факты поступления и выдачи наличных денег, по результатам которых на конец дня выводится остаток денежных средств в кассе.
На конец отчетного периода сальдо (остаток) по счету 50 «касса», являющееся разницей сумму оборотов поступления с остатком на начало отчетного периода и выдачи, имеющихся в кассе денежных средств, заносится в Главную книгу и в актив Бухгалтерского баланса в строке «Касса».
Согласно Порядку ведения кассовых операций, предприятие может хранить с своих кассах наличные деньги только в пределах установленного лимита. Вся остальная сумма выручка должна сдаваться в банк для зачисления на расчетный счет.
Денежные суммы (переводы) в рублях и иностранной валютах в пути, внесенные в кассы обслуживающих банков, приемные кассы Сбербанка или кассы почтовых отделений для зачисления на расчетный счет организации, но еще не зачисленные, учитывают на предусмотренном и старым, и новым планом счетов счете 57 «Переводы в пути».
выдача денег под отчет осуществляется на основании приказа руководителя. В нем должен быть зафиксирован круг лиц, имеющих право на получение подотчетных сумм, указаны размеры подотчетных сумм и сроки, на которые они выдаются. Подотчетные лица в течение трех рабочих дней по истечении срока, на который выданы деньги, или со дня возвращения из командировки, должны предъявить в бухгалтерию авансовый отчет с приложенными к нему подтверждающими документами.
Во время нахождения иностранной валюты в кассе предприятия может измениться ее курс по отношению к рублю. Появление курсовой разницы не является реальным поступлением или расходованием денежных средств (валюты).
Литература
1. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. А.Н.Медведев. Комментарии и корреспонденция счетов – М.: «Налоговый вестник», 2001г.;
2. Учет кассовых операций. А.В. Федотов – М.: ЗАО Издательский Дом «Главбух»; 2001г.
Страницы: 1, 2, 3, 4
