Рефераты. Инвентаризация как важнейший приём контроля...

101,15

115,56


Подстановки

101,75 х 63 = 6372,45

115,56 х 63 = 7280,21



Изменение средней суммы недостач влияет:

7280 – 6372,45 = 907,55


Изменение количества недостач влияет:

6372,45 – 5462 = 910,45


Совокупное влияние

907,55 + 910,45 = 1818

Увеличение суммы недостач в 1997 году по сравнению с 1996 годом на 1818 тысяч рублей по универсальному торговому комплексу № 5 произошла за счёт увеличения средней суммы недостач (907,55 тыс. руб.) и увеличение количества недостач (910,45 тыс. руб.)

Интересен анализ некоторых данных по результатам инвентаризаций, выполненный приёмом корреляции.

Например. Рассчитаем связь между товарными запасами и суммами недостач по данным таблицы № 11.

Таблица 3.12.

Показатели по товарным запасам и недостачам по универсальному торговому комплексу № 5 за 1997 год в тыс. руб.

 

Предприятие

Товарные запасы х

Недо-стачи у

х2

ху

1

2

3

4

5

Магазин 4

27541

0,97

758506681

26714,77

Магазин 11

29301,8

0,112

858595483,24

3281,8016

Магазин 14

19406,2

0,15

376600598,44

2910,93

Магазин 238

21527

0,93

463411729

20020,11

Магазин 56

32144

0,54

1033236736

17357,76

Магазин 74

23672,5

0,102

560387256,25

2414,595

Магазин 23

18475,3

0,212

341336710,09

3916,7636

 

å х=

å y=

å x2 =

å xy=

ИТОГО:

172067,8

3,016

4392075194,02

76616,7302

 

n=7

y(27541)=0,8733172-0,000018х27541=0,3775792

y(29301,8)=0,8733172-0,000018х29301,8=0,3458848

y(19406,2)=0,8733172-0,000018х19406,2=0,5240056

y(21527)=0,8733172-0,000018х21527=0,4858312

y(32144)=0,8733172-0,000018х32144=0,2947252

y(23672,5)=0,8733172-0,000018х23672,5=0,4472122

y(18475,3)=0,8733172-0,000018х18475,3=0,5407618

    3,016

корреляционное отношение

y-yx                                                    (y-yx)2

0,97-0,3775792=0,5924208                           0,350962

0,112-0,3458848=-0,2338848                        0,054702

0,15-0,5240056=-0,3740056                          0,139880

0,93-0,4858312=0,4441688                           0,197286

0,54-0,2947252=0,2452748                           0,060159

0,102-0,4472122=-0,3452122                        0,119171

0,212-0,5407618=-0,3287618                        0,108084

                                                               å(y-yx)2=1,030244

                                                                  

0,97-0,430857=0,539143                              0,290675

0,112-0,430857=-0,318857                           0,101669

0,15-0,430857=-0,280857                    0,078881

0,93-0,430857=0,499143                              0,249144

0,54-0,430857=0,109143                              0,011912

0,102-0,430857=-0,328857                           0,108147

0,212-0,430857=-0,218857                            0,047898

                                               

 


Итак, по результатам расчётов  можно сделать вывод о том, что между товарными запасами и суммой недостач по УТК № 5 существует не тесная связь. При увеличении товарных запасов на 1000 рублей сумма недостач увеличивается.

Следует отметить, что происходит это по следующей причине. При существующей инфляции товарооборот растёт более быстрыми темпами и товарные запасы могут превышать норматив. Поэтому при возрастании товарных запасов над нормативом и существует обратная зависимость между суммой недостач и товарным запасом.

3.4. Анализ результатов инвентаризаций в условиях использования ЭВМ.

В настоящее время широкое распространение при проведении анализа инвентаризационной работы получило использование ЭВМ. Объясняется это прежде всего большим объёмом счётной и технической работы, которую необходимо выполнить в сжатые сроки с наименьшими трудовыми затратами.

Так, например, при применении метода корреляционного и регрессивного анализа, который широко используется для определения тесноты связи между показателями не находящимися в функциональной зависимости, как мы уже убедились, для прямолинейной зависимости исчисляется коэффициент корреляции и процесс этот очень трудоёмок.

Применение ЭВМ позволяет ускорить этот процесс, так как пользователь вводит в машину только данные его интересующие, а машина сама делает вычисления и выводит конечный результат на печать (см. Приложение 15).

Как мы видим из приложения коэффициент корреляции составляет 0,2064491, что говорит о не тесной связи между выбранными для анализа, нами показателями. Объясняется это тем, что при существующей инфляции товарооборот растёт более быстрыми темпами и товарные запасы могут превышать норматив. Поэтому при возрастании товарных запасов над нормативом и существует обратная зависимость между суммой недостач и товарных запасов.

Также в системе обработки табличных данных существует интересная возможность, обеспечивающая отображение полученных результатов в виде разнообразных графических диаграмм. Часто такой способ позволяет представить данные в более удобной для восприятия человеком форме. Эту задачу выполняет «Суперкалк-4».

«Суперкалк» обеспечивает работу с диаграммами семи различных типов. Кроме основных элементов, характеризующих числовые данные электронной таблицы, каждая диаграмма может включать оформительские элементы, улучшающие её внешний вид и информативность.

Существуют следующие виды диаграмм:

·        круговая;

·        столбиковая;

·        совмещённая;

·        линейная;

·        диаграмма х-у;

·        площадей;

·        интервальная.


Из всего сказанного в этом пункте можно сделать следующий вывод. Основными задачами на данном участке являются: получение анализа инвентаризационной работы в кратчайшие сроки, сокращение трудоёмкости работы, отображение полученных результатов в виде графических диаграмм, что позволяет представить данные в более удобной для восприятия человеком форме.


заключение

В результате исследования, проведённого при написании дипломной работы, нами установлено, что сохранность собственности предприятия в универсальном торговом комплексе № 5 находится не на должном уровне. Имеются факты недостач и хищений, в последнее время наблюдается их рост.

Однако следует отметить то, что недостачи взыскиваются в полном объёме. Так в 1997 году выявленные недостачи возмещены на 100 %.

С целью улучшения состояния сохранности средств предприятия руководителю, главному бухгалтеру, ревизорам можно порекомендовать некоторые предприятия.

В первую очередь нужно совершенствовать сам процесс проведения инвентаризаций. Для этого необходимо пользоваться наиболее эффективными и рациональными её методами:

·        ярлычный метод;

·        применение специальных книг, построенных по типу оборотных ведомостей;

·        обмер и последующий подсчёт;


Также необходимо увеличить процент охвата инвентаризаций контрольными проверками, увеличивающих достоверность инвентаризационных данных.

Для увеличения товарооборота необходимо сокращать до минимальных размеров сроки проведения инвентаризаций. Этого можно достигнуть применяя рациональные приёмы их проведения, а также использование электронно-вычислительной техники при выведении результатов инвентаризаций.

Необходимо уделять огромное внимание кадрам, особенно молодым. Повысить роль квалификационных комиссий по приёму на работу лиц, связанных с материальной ответственностью, что позволяет практически исключить проникновение на эти должности граждан, имеющих судимость или уволенных по недоверию.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17



2012 © Все права защищены
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.