9.5.Резервный фонд Общества предназначен для покрытия его убытков, а также для погашения облигаций общества и выкупа акций Общества в случае отсутствия иных средств. Резервный фонд не может быть использован для иных целей.
10. Общее собрание акционеров
10.1.Высшим органом управления Общества является общее собрание акционеров, состоящее из акционеров и (или) их представителей, действующих на основании доверенности.
10.2.Раз в год, не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года Общества, проводится годовое общее собрание акционеров.
10.3.Сообщение акционерам о проведении общего собрания акционеров осуществляется путем направления им заказного письма не позднее чем за тридцать ней до даты проведения общего собрания акционеров.
10.4.Общее собрание акционеров ведет председатель совета директоров или генеральный директор.
10.5.Голосование на общем собрании акционеров осуществляется по принципу "одна голосующая акция – один голос". Голосование осуществляется бюллетенями для голосования.
11. Совет директоров
11.1.Совет директоров осуществляет общее руководство деятельностью Общества.
11.2.В компетенцию совета директоров входит решение вопросов общего руководства деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания акционеров.
11.3.Из состава совета директоров избирается его председатель большинством голосов от общего числа членов совета директоров сроком на один год.
11.4.Совет директоров проводит заседания по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.
11.5.Заседание признается правомочным, если в нем участвует не менее половины от числа избранных членов совета директоров.
12. Генеральный директор (правление)
12.1.Руководство текущей деятельностью общества осуществляет генеральный директор, назначаемый общим собранием акционеров.
12.2.К компетенции генерального директора относятся все вопросы.
12.3.Генеральный директор организует выполнение решения общего собрания акционеров, совета директоров.
12.4.Генеральный директор без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени общества, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательными для исполнения всеми работниками общества.
12.5.Права и обязанности генерального директора определяются действующим законодательством и договором, заключаемым между ним и обществом.
13. Ревизионная комиссия (ревизор)
13.1.Контроль за финансовой хозяйственной деятельностью общества осуществляется ревизионной комиссией, избираемой общим собранием акционеров в количестве _______ человек из числа акционеров.
13.2.Ревизия финансово-хозяйственной деятельности общества осуществляется по итогам д6еятельности общества за год.
13.3.Порядок деятельности ревизионной комиссии определяется Положением о ревизионной комиссии.
14. Аудит
14.1.Общество может заключить договор со специальной организацией, не связанной имущественными интересами с Обществом или его участниками, для проведения проверки и подтверждения годовой финансовой отчетности.
14.2.Внутренний аудит осуществляется ревизионной комиссией.
15. Трудовой коллектив
15.1.Трудовой коллектив Общества составляют российские и иностранные граждане, участвующие своим трудом в его деятельности на основании трудового договора (контракта).
15.2.Трудовой коллектив Общества комплектуется в соответствии со штатным расписанием.
15.3.Условия оплаты труда, режим работы и отдыха работающих в Обществе граждан, их социальное обеспечение, социальное страхование регулируются трудовыми договорами (контрактами) и нормами действующего законодательства.
16. Учет и отчетность
16.1.Общество обязано вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность в порядке, установленном действующим законодательством.
16.2.Вся ответственность за организацию учета и отчетности возлагается на генерального директора.
16.3. Годовой отчет Общества подлежит предварительному утверждению советом директоров не позднее чем за 30 дней до даты проведения годового общего собрания акционеров.
17. Реорганизация Общества
17.1.Общество может быть добровольно реорганизовано по решению общего собрания акционеров.
17.2.Общество считается реорганизованном с момента государственной регистрации.
17.3.Общество не позднее 30 дней с даты принятия решения о реорганизации в письменной форме уведомляет об этом своих кредиторов.
18. Ликвидация Общества
18.1.Ликвидация Общества влечет за собой его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам.
18.2.Общество может быть ликвидировано добровольно или по решению суда по основаниям, предусмотренным действующим законодательством.
18.3.Общее собрание акционеров принимает решение о ликвидации Общества и назначение ликвидационной комиссии.
18.4.Ликвидация Общества считается завершенной, а Общество – прекратившим существование с момента внесения органом государственной регистрации соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц.
Наряду с вышеперечисленными в устав акционерного общества могут быть включены и иные разделы, содержание которых будет прежде всего отражать особенности порядка функционирования организации.
Внесение изменений и дополнений в устав Общества или утверждение устава осуществляется по решению общего собрания акционеров, принятого большинством в три четверти голосов акционеров – владельцев голосующих акций, принимающих участие в общем собрании акционеров, а в специально предусмотренных случаях, - на основании решения общего собрания акционеров, принятого большинством голосов принимающих участие в общем собрании акционеров, или решения совета директоров Общества.
Отдельного комментария заслуживает порядок оформления устава акционерного общества: сразу же после утверждения устава он подлежит регистрации в соответствующем разрешительном органе. Отметка о регистрации устава не входит в число обязательных реквизитов. Однако, именно ее наличие придает документу окончательную юридическую силу, узаконивая существование и функционирование АО. Отметка включает в себя полное официальное наименование разрешительного органа, дату регистрации и присвоенный документу государственный регистрационный номер. При этом следует иметь в виду, что процедура утверждения устава АО происходит, как правило, на общем собрании его соучредителей (участников), что должно найти свое отражение в графе утверждения, располагаемом в правом верхнем углу первого листа документа:
У Т В Е Р Ж Д Е Н
Решением общего собрания акционеров
Закрытого акционерного общества
"__________________"
(протокол № ____ от 00.00.0000г.)
2. Распорядительные документы
акционерного общества
К распорядительным документам акционерного общества, издаваемым генеральным директором относятся приказы.
Приказ – распоряжение руководителя организации, основной распорядительный служебный документ (правовой акт) повседневного управления, содержащий нормы, обязательные для исполнения подчиненными. Приказы могут издаваться устно и письменно.
Характеризуя данный вид служебных документов, относящихся большей частью к внутренней служебной переписке, можно выделить среди них:
* ежегодные приказы;
* повседневные приказы;
* чрезвычайные приказы;
* специальные приказы;
* прочие приказы.
Ежегодные приказы служат для общей регламентации работы АО в течении года. В соответствии с содержанием таких приказов генеральный директор определяет (уточняет) распорядок дня, регламент рабочих служб, объявляет состав постоянно действующих комиссий, порядок организации охраны, пропускного режима и т.д.
Годовой приказ дополняется большим количеством приложений к нему.
Повседневный приказ издается для регламентации повседневной деятельности АО, в том числе прием на работу и увольнение, перемещение сотрудников по службе, убытие сотрудников в отпуска, командировки и т.п., организация сверхурочных работ.
Повседневные приказы издаются за подписью генерального директора Общества ежедневно или с меньшей периодичностью, по мере накопления сведений и разного рода распоряжений, которые необходимо "отдавать" именно приказом по организации.
Чрезвычайные приказы издаются для регламентации деятельности АО в какой-то чрезвычайный период. Содержание таких приказов предельно конкретно определяет порядок действий должностных лиц, нередко наделяя их дополнительными (чрезвычайными) полномочиями.
Специальные приказы издаются для регламентации деятельности организации по тем или иным направлениям. Наиболее часто в таких приказах отражаются вопросы финансово-экономической деятельности АО по тем или иным направлениям. Наиболее часто в таких приказах отражаются вопросы финансово-экономической деятельности организации, например связанные с выплатой денежного вознаграждения по итогам года или квартала и т.п.
3. Информационно – справочные документы АО
К информационно-справочным документам относятся прежде всего входящая документация, исходящая документация, и конечно же внутренняя переписка.
Входыящая документация и исходящая документация составляют основу деловой переписке в деятельности АО. Вся документация составляется в соответствии с необходимыми реквизитами.
Входящая документация подвергается следующему виду обработки:
1. Поступление документации в АО
2. Сортировка писем (с отметкой "конфиденциально" и "лично в руки")
3. Регистрация (проставление штампа) простых писем, отправка личных писем в руки
4. Регистрация документации в журнале
5. Рассмотрение писем генеральным директором
6. Проставление резолюции в журнале
7. Направление документов на исполнение согласно резолюции
Исходящая документация:
1. Составление проекта документа
2. Корректировка документа
3. Визы согласования документа
4. Подписание документа генеральным директором
5. Регистрация документа
6. Подшив второго экземпляра (копии) в дело
Внутренняя переписка. К внутренней переписке относятся докладные и пояснительные записки, которые создаются работниками Общества с целью посвящения генерального директора в производственные вопросы, а также в случае необходимости в личные. Внутренняя переписка также может подвергаться регистрации. Генеральный директор в праве давать положительные ответы и результаты на внутренние письма, а также отклонять их.
Выводы
В данной курсовой работе было рассмотрено документационное обеспечение деятельности Акционерного Общества. Одним из наиболее важных документов в деятельности Акционерного Общества является Устав, поэтому его рассмотрение в работе заняло центральное место. Именно Устав регулирует все виды деятельности АО: финансовую, хозяйственную, правовую. Наряду с Уставом важную роль в жизни АО играют распорядительные документы, регулирующие повседневную жизнедеятельность всех сторон АО.
Список источников и литературы
1.Акционерные общества. Образцы документов. Комментарии.,
Под редакцией Подобед М.А. М.,"Издательство ПРИОР"., 2001г.
2.Андрюшенко В.И.,Книга акционера для чтения и принятия решений., М.Фин. и ста – ка.,2001г.
3.Кузнецова Т.В. Делопроизводство М., "ЮНИТИ – ДАНА" 2001г.
4.Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления М.,
"РДЛ" 2000г.
5.Закон РФ "Об акционерных обществах" № 120 – ФЗ от 7 августа 2001 г.( в новой редакции с изменениями и дополнениями).
Страницы: 1, 2, 3
