Š В установленные сроки сдает отчеты в налоговую инспекцию, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд медицинского страхования;
Š Осуществляет учет средств, полученных из внебюджетных источников на расчетном счете в банке, в том числе средств, полученных от предпринимательской деятельности, целевых средств и безвозмездных поступлений;
Š Ведет синтетический и аналитический учет по движению этих средств и составляет мемориальные ордера №3а, №3б;
Š Осуществляет учет расчетов с поставщиками и заказчиками за товарно-материальные ценности и предоставленные услуги, оплаченные за счет внебюджетных средств, составляет мемориальные ордера №6а, №6б;
Š Обрабатывает авансовые отчеты, составляет мемориальные ордера №8а,№8б;
Š Ежемесячно проверяет отчеты по питанию;
Š Своевременно готовит оперативную и статистическую отчетность для вышестоящих организаций;
Š Участвует в проведении инвентаризации материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств;
Š Выполняет другую работу по распоряжению директора и главного бухгалтера в пределах, установленных действующим законодательством;
Š Соблюдает трудовую дисциплину и правила внутреннего распорядка;
Š Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, хранит бухгалтерский архив в установленном порядке;
Š Выписывает доверенности на получение материальных ценностей от сторонних организаций.
Бухгалтер второй категории выполняет следующие должностные обязанности:
Š Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает ее к счетной обработке;
Š Ведет учет по движению бюджетных средств, выделенных на расходы учреждения;
Š Составляет мемориальный ордер №2;
Š В обязанности бухгалтера второй категории входит работа с казначейским отделом и осуществление безналичных перечислений бюджетных средств с лицевого счета гимназии, открытого в Департаменте финансов адм. Г. Липецка, а также внебюджетных средств с расчетного счета в банке;
Š В установленные сроки сдает отчеты в вышестоящие организации;
Š Осуществляет операции по приему, выдаче, хранению денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;
Š Оформляет документы и получает в соответствии с установленным порядком денежные средства в учреждениях банка для выплаты заработной платы, премий, оплаты командировочных, хозяйственных и других расходов;
Š Составляет мемориальный ордер №1, №1а, №1б;
Š На основании приходных и расходных документов составляет кассовую книгу, ведет учет депонированной заработной платы в установленном порядке;
Š Сверяет фактическое наличие денежных сумм с остатком по кассовой книге, составляет кассовую отчетность;
Š Своевременно отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с поступлением или выбытием материальных ценностей, составляет оборотные ведомости по движению материальных ценностей, ежемесячно формирует мемориальный ордер №13, №13а, №13б;
Š Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и денежных средств, хранит бухгалтерский архив в установленном порядке;
3. Форма ведения учета
3.1 Характеристика формы ведения бухгалтерского учета.
Š Утвердить рабочий план счетов синтетического и аналитического учета, формы первичных учетных документов, необходимый для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями Инструкции по бюджетному учету (утвержденной Приказом МФ РФ от 10.02.2006г. №25Н);
Š Вести бухгалтерский учет с применением автоматизированной программы: «1:С».
В общем виде автоматизированной форме учета свойственна такая последовательность обработки информации: машинный носитель информации – ЭВМ – машинограммы выходной информации.
В настоящее время организации интенсивно оснащаются многофункциональными проблемно-ориентированными мини-ЭВМ – компьютерами. Они позволяют накапливать данные непосредственно в традиционных учетных регистрах (карточках, листах и др.) и на машинных носителях информации (диске, барабане, перфоленте, магнитной ленте и др.).
Компьютеры относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера.
Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечивает: механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса; высокую точность учетных данных; оперативность данных учета; повышение производительности учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности; увязку всех видов учета и планирования, поскольку они используют одни и те же носители информации.
3.2 Основные учетные регистры.
Данные проверенных и принятых к учету первичных документов систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и отражаются накопительным способом в следующих регистрах бюджетного учета:
№
п/п
Наименование регистра
Состав обязательных реквизитов и показателей
заголовочной части
содержательной части
оформляющей части
1
2
3
4
5
33
Журнал операций по счету «Касса»
Дата (за месяц), наименование учреждения (структурного подразделения), наименование и код по реестру получателей бюджетных средств (РПБС) главного распорядителя (распорядителя), единица измерения (ОКЕИ или ОКВ).
Дата, номер и наименование документа (отчета кассира); наименование показателя (для сумм в иностранной валюте приводится запись «отражается в рублевом эквиваленте»), номер счета бюджетного учета по дебету и по кредиту; сумма; итоговые суммы по дебету и кредиту счетов бюджетного учета с входящими и исходящими остатками; количество приложений.
Подписи, расшифровки подписей главного бухгалтера и исполнителя (с указанием должности); дата.
34
Журнал операций с безналичными средствами
Дата, номер и наименование документа (выписка органа казначейства, банка); наименование показателя (для сумм в иностранной валюте приводится запись «отражается в рублевом эквиваленте»), номер счета бюджетного учета по дебету и по кредиту; сумма; итоговые суммы по дебету и кредиту счетов бюджетного учета с входящими и исходящими остатками; количество приложений.
35
Журнал операций расчетов с подотчетными лицами
Дата, номер и наименование документа (
36
37
Журнал операций расчетов по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям
Дата (за месяц), наименование учреждения (структурного подразделения), наименование и код по реестру получателей бюджетных средств (РПБС) главного распорядителя (распорядителя), единица измерения (ОКЕИ).
Дата, номер и наименование документов (свод расчетно-платежных ведомостей по начислению заработной платы с приложенными к ним: табелями использования рабочего времени, выписками из приказов о зачислении, увольнении, перемещении, отпусках (для штатных сотрудников); договоры и акты выполненных работ (для внештатных сотрудников); наименование показателя (начисленная заработная плата, начисления на заработную плату, удержания из заработной платы), номер счета бюджетного учета по дебету и по кредиту; сумма; количество приложений.
38
Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов
Дата (за месяц), наименование учреждения (структурного подразделения), наименование и код по реестру получателей бюджетных средств (РПБС) главного распорядителя (распорядителя), единица измерения (ОКЕИ, ОКВ).
Дата, номер и наименование документа (акт о списании (выбытии), накладная на перемещение); наименование показателя (фамилия, имя, отчество материально ответственного лица), номер счета бюджетного учета по дебету и кредиту счетов бюджетного учета с входящими и исходящими остатками (в том числе по материально ответственным лицам); количество приложений.
39
Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам
Дата, номер и наименование документа (первичный документ по начислению и поступлению доходов); наименование показателя (наименование дебитора: юридическое лицо (наименование учреждения (организации)), физическое лицо (фамилия, имя, отчество); номер счета бюджетного учета по дебету и кредиту счетов бюджетного учета (с входящими и исходящими остатками) по каждому дебитору и в целом по счетам Плана счетов бюджетного учета; количество приложений.
40
Журнал по прочим операциям
Дата, номер и наименование документа; наименование показателя, содержание операции, номер счета бюджетного учета по дебету и по кредиту; сумма; количество приложений.
41
Главная книга
Дата (за период времени), наименование учреждения, структурного подразделения; единица измерения по ОКЕИ.
Номер счета бюджетного учета; по дебету и кредиту соответствующих счетов: остатки на начало года, на начало периода, обороты на период и с начала года, остаток на конец периода; номер журнала операций; итоговые данные за период и с начала года.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6
